探讨如何提高商务英语写作能力
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(3)Courtesy(礼貌)。尽量使用表示肯定的词汇,少用否定词,因为否定词给人一种否定的印象,或者还有指责对方的意思肯定对方时用词多用“you”,“your”,少用“I”,“we”,“us”,“our”,此种方式即“以客户为中心的‘You—attitude’”表达形式,因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增进友谊,最能打动人。
3.修改阶段
商务英语写作在修改阶段,力求句子简洁明了,段落清晰完整如上文所述。
完成商务英语写作过程在商务写作中,还应注意所选词语的礼貌性,讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则-简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的语用策略-礼貌、合作。总之,商务英语的文体决定了商务英语写作的基本原则;简洁-才能提高效益;准确-才能避免延误;完整-才能显示逻辑思考能力。
由于教育背景和工作经历的不同而写作风格各异,但他共同遵循的写作宗旨是明晰扼要,其商务文稿要力求开门见山,扣住主题,思路清楚,层次分明,内容具体而完整。现代商业写作做到这些还远远不够。要走出写作风格的误区:一是避免使用套话。二是少用大词多用小词。用简单的言词交流思想,使人感到亲切,书面语向口语化过渡。然而写作的口语化并不意味着要用俚语或行话,因为它们的用法是有局限性的,很难用得恰到好处,弄不好让人感觉随意无礼,容易产生费解和误解。时代的发展变化促使语言更新由繁到简,这不免引起一些人的抱怨,他们认为这是“稀释”了英语。竞争如此激烈的社会,人们惜时如金,那个人会愿意听您咬文嚼字,仔细去揣模字里行间的文学色彩,欣赏书面语措词如何地道。
由上可见,不同文体的英语语言有不同的使用标准、礼貌标准以及传达含义的约束化表达方式,只有了解和掌握现代商务英语词汇的文体特征和应遵循的要求,才能处理好对外业务往来中的各类商务写作,使相关业务顺利开展下去。
参考文献:
[1]S.J.麦克齐奥拉,G.怀特.剑桥商务英语教程[M].北京:华夏出版社,2001.
[2]L.琼斯,R.亚历山大.新版剑桥国际商务英语[M].北京:华夏出版社,2001.
[3]赵伟华,张艳敏.实用商务英语写作[M].大连:大连理工大学出版社,2003.
[4]曾欣悦.经贸英语的特点及其语义辨[J].湖南轻
(3)Courtesy(礼貌)。尽量使用表示肯定的词汇,少用否定词,因为否定词给人一种否定的印象,或者还有指责对方的意思肯定对方时用词多用“you”,“your”,少用“I”,“we”,“us”,“our”,此种方式即“以客户为中心的‘You—attitude’”表达形式,因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增进友谊,最能打动人。
3.修改阶段
商务英语写作在修改阶段,力求句子简洁明了,段落清晰完整如上文所述。
完成商务英语写作过程在商务写作中,还应注意所选词语的礼貌性,讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则-简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的语用策略-礼貌、合作。总之,商务英语的文体决定了商务英语写作的基本原则;简洁-才能提高效益;准确-才能避免延误;完整-才能显示逻辑思考能力。
由于教育背景和工作经历的不同而写作风格各异,但他共同遵循的写作宗旨是明晰扼要,其商务文稿要力求开门见山,扣住主题,思路清楚,层次分明,内容具体而完整。现代商业写作做到这些还远远不够。要走出写作风格的误区:一是避免使用套话。二是少用大词多用小词。用简单的言词交流思想,使人感到亲切,书面语向口语化过渡。然而写作的口语化并不意味着要用俚语或行话,因为它们的用法是有局限性的,很难用得恰到好处,弄不好让人感觉随意无礼,容易产生费解和误解。时代的发展变化促使语言更新由繁到简,这不免引起一些人的抱怨,他们认为这是“稀释”了英语。竞争如此激烈的社会,人们惜时如金,那个人会愿意听您咬文嚼字,仔细去揣模字里行间的文学色彩,欣赏书面语措词如何地道。
由上可见,不同文体的英语语言有不同的使用标准、礼貌标准以及传达含义的约束化表达方式,只有了解和掌握现代商务英语词汇的文体特征和应遵循的要求,才能处理好对外业务往来中的各类商务写作,使相关业务顺利开展下去。
参考文献:
[1]S.J.麦克齐奥拉,G.怀特.剑桥商务英语教程[M].北京:华夏出版社,2001.
[2]L.琼斯,R.亚历山大.新版剑桥国际商务英语[M].北京:华夏出版社,2001.
[3]赵伟华,张艳敏.实用商务英语写作[M].大连:大连理工大学出版社,2003.
[4]曾欣悦.经贸英语的特点及其语义辨[J].湖南轻
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