浅谈在项目管理视角下高校课外活动管理的创新实践

　2.2.3 高校课外活动项目化管理的评优激励制度 
　　制定高校课外活动项目等级划分细则和评优细则，综合项目整体完成情况、项目影响力、项目投入、项目总结、项目级别等因素，对高校课外活动项目进行评比表彰。 
　　2.3高校课外活动项目化管理的基本程序 
　　2.3.1 招投标阶段 
　　由学生课外活动项目部在学校课外活动管理指导委员会和学生课外活动管理办公室的领导下，制定《课外活动计划建项》，下发《课外活动项目化管理指南》，由各二级单位项目负责人组织着手成立项目组，开始项目立意、规划等准备工作，并分长期项目、重点项目和一般项目在学期初统一投标。对于特别体现创新精神的项目，则可在整个学期任何时段随时投标。 
　　2.3.2 标书评定阶段 
　　收到标书后一周内，由学生课外活动项目部对投标书进行分类汇编，对于明显不符合标准的项目，直接将其列为落选项目；对于符合标准的项目出示初审意见和修改方案，提交学生课外活动管理办公室审批。经审批后，学生课外活动项目部在收到标书四周内公布中标项目名单，并根据学生课外活动管理办公室的意见核定与拨付项目启动资金。 
　　2.3.3 中标项目的宣传阶段 
　　在中标项目公布后，由学生课外活动项目部牵头，各中标单位具体承办，召开项目发布会，进行项目的集中展示和宣传。 
　　2.3.4 中标项目运行阶段 
　　这是项目化管理的重要一环，是充分体现最真实的团队实力，真正实现项目设计目标的关键阶段。为此，各二级单位项目负责人和项目负责人必须严格实施项目负责人联系制度，遵守项目投标书中的计划，对项目确定的主题和主要内容不允许随意变动。同时，围绕“目标管理”这一核心，各项目组成立督标小组，负责记录督标日志，在项目组和管理部门间及时反馈信息，并对项目运行中出现的问题及时提出建议。 
　　2.3.5 项目总结、评审和反馈阶段 
　　项目结束后，由各项目负责人向学生课外活动项目部上交项目总结及图片、音像材料，配合学生课外活动项目部对项目进行审核、验收。同时，由专家组和学生课外活动管理办公室对项目进行最终评审和反馈，评选出优秀项目、合格项目和不合格项目，拨付项目后期资金，组织总结表彰与经验交流会。 
　　 
　　参考文献: 
　　[1] J D 费雷姆. 组织机构中的项目管理[M] . 郭宝柱译. 北京:世界图书出版公司北京公司,2000 :16 - 17. 
　　[2] J ack R Meredith. 项目管理新视角[M] . 北京:北京电子工业出版社,2002 :35 - 36. 
　　[3] 李文. 项目化管理:组织变革的引擎[C] . 中国第三届项目管理论坛大会论文集,2004 :101 - 103.