巧用Powerpoint绘图工具栏美化PPT作品

【摘 要】PPT是一款应用非常广泛的多媒体作品制作软件，对于广大PPT制作者来说，因缺乏平面设计软件应用能力，如何美化PPT是他们热切关注和迫切需要解决的问题。本文从Powerpoint软件自身所带工具和功能入手，以当前使用较为广泛的PPT课件美化为例，谈如何利用Powerpoint绘图工具栏中的“自选图形”、“矩形工具”、“椭圆工具”等工具及“设置自选图形格式”选项、“阴影设置”等功能对PPT作品进行美化，旨在让广大制作者在不掌握第三方软件的情况下也能制作出精美的PPT作品。
　　【关键词】绘图工具；PPT；美化
　　PPT全名Powerpoint，是Microsoft公司旗下Office办公系列的家族成员之一，是一款功能强大的演示文稿编辑软件。它可以制作出集文字、图形、图像、声音、动画及视频等多媒体元素于一体的演示文稿。近年来，我国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广，正成为人们工作生活的重要组成部分，在教育教学、工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域广泛运用。本文以当前教育信息化过程中使用较为广泛的PPT课件为视角，探讨如何利用Powerpoint绘图工具栏对PPT作品进行美化。
　　一、多媒体作品与美
　　俗话说得好，好的开始是成功的一半。美是人的一种主观感受，一件多媒体作品给人的直观视觉感受，会直接影响到观众对该作品所产生的情绪，进而影响观众对作品内容的兴趣和态度。因此，能在视觉上吸引人的眼球，有个好的印象和开始，也就等于成功了一半。
　　一件精美的作品，通常能让人心情愉悦，能激起人的兴趣，容易让人接受，提高作品的传播效果。特别是在教育教学过程中，PPT课件的美化情况如何，更是直接关系到学生对课件的兴趣和态度，影响学生学习的积极性和知识的传授。所以不管是应用于哪一领域的PPT多媒体作品设计，都应该力求美，在视觉上给人以美的感受。
　　二、PPT作品美化难题
　　其实大家都知道美化PPT作品的重要性，也都想把自己的PPT做得更精美、更吸引人的眼球，获得更好的效果。然而在PPT课件制作过程中，教师们无非也就只是修改修改文字的字体、字号、颜色，更换一下模板和插入背景图片等，就算是美化了。可能大家都以为美化是美术师或平面设计师一类的专业人员才能做的事，认为PPT的美化主要还是靠插入图片来完成，加之处理图像要用到Photoshop、Coreldraw等专业软件，而大多数利用Powerpoint开发多媒体课件的教师并非教育技术专业人员，并不掌握这些软件。所以对于广大教师来说，在不掌握第三方软件的情况下如何美化PPT成了他们所面临的难题和困扰。
　　三、PPT作品美化解决办法及美化总体思路
　　其实PPT作品的美化并不像教师们想像中那么难，也并不需要掌握其它第三方平面设计软件，Powerpoint本身就带有诸多可用于美化的工具和功能，只需利用其绘图工具栏里的相关工具和相关设置就能实现PPT作品的美化，而且效果很好。
　　当然，不管是利用何种方法和手段，PPT的美化都要遵循一定的美学思想和原则，根据不同作品的用途不同而采取不同的美化方式。对于教学用的PPT课件美化主要从有利于知识传授和学生学习的角度出发，美化的总体思路是：美化为衬托知识主体服务；先是每个页面的文字不宜过多；然后页面设计既要统一风格，又要各具特色；既要简洁整齐，又要协调大气；既要突出主体淡化背景，又要关注边缘衬托主体；最后美化不能过于夸张而导致喧宾夺主。
　　四、利用Powerpoint绘图工具栏美化PPT作品的技巧
　　利用Powerpoint自带的绘图工具栏对PPT作品进行美化，主要从添加背景入手，给文字或其他重要内容添加背景图形，以加深内容和背景的对比，起到突出主体作用的同时美化作品。
　　有的教师可能不理解，因为选择了幻灯片的模板后课件已经有背景了，或者自己已经设置有背景图片了，为什么还要在大背景前面添加一个小背景呢，会不会显得多余？其实这并不冲突，也不多余，在课件中某部分文字后面或者某个标题后面，添加一个图形作为该部分文字的背景后效果与没添加前相比是截然不同的。添加了背景图形并进行相关设置后的内容明显在课件中所占的份量会更重，也更显眼。所以自选图形的加入不仅能重点突出该部分内容，也能在一定程度上美化作品，有一举两得之效。
　　添加背景图形进行美化的操作，具体包括以下几个方面：
　　（一）巧用几种工具
　　其实利用Powerpoint绘图工具栏对PPT进行美化的操作并不复杂，而且所用到的工具也不多，操作起来也很简单。一般情况下常用作背景图形的有以下几种工具：
　　1、自选图形
　　“自选图形”工具按钮位于绘图工具栏靠前的位置（即powerpoint软件界面的左下角），它里面分类包含了“线条”、“连接符”、“基本形状”、“流程图”和“标注”等多种类型的自选图形，涵盖了日常应用图形的大部分领域。大部分教师在制作PPT课件时都很少用到它，其实它里面的“基本形状”和“流程图等就有很多现成的图形可以作为背景图形用，对美化PPT有很大的帮助。
　　2、矩形工具
　　矩形工具位于Powerpoint软件界面左下方，用“ ”符号表示，顾名思义，它就是用来绘制矩形的，点击选择它后，可以在需要绘制的地方通过拖动鼠标左键绘制出任意大小的矩形， 在美化时也常用它来作背景。
　　3、椭圆工具
　　椭圆工具也位于Powerpoint软件界面左下方，紧挨着矩形工具排列，用“ ”符号表示，它的使用和功用与矩形工具类似，美化中用得比较多。
　　（二）进行几项设置
　　利用自选图形、矩形工具和椭圆工具等这些工具所绘制的图形直接作为文字的背景，美化效果还并不理想，还得进一步对这些背景图形进行必要的加工设置。
　　1、颜色、边框设置
　　这是最重要的一项设置。PPT作品的用色情况直接关系到作品的美感，美化PPT必须从美学角度出发选择合适的颜色，进行相关设置。我们可以在所绘制的图形上单击鼠标右键，然后选择“设置自选图形格式”（或直接双击鼠标左键），选择后会弹出“设置自选图形格式”选项，这个选项框的选项非常丰富。既可以选择图形的填充颜色，又可以选择填充的类型和透明度，还可以设置成多种颜色的线性填充；线条设置也很灵活，可以设置颜色、样式和图案等，功能非常强大。