学生信息化管理系统在中职学校的应用前景

摘要：科技迅猛发展，计算机的发展也日新月异。各种学生管理系统也层出不穷，虽然高校有应用，但是中职学校的学生工作还是手工录入来完成，不仅费时费力还效率低下。信息化是发展的必然趋势，所以学生管理系统在中职学校的推广也是必然的。 　　关键字：信息化；中职学校；学生管理系统 　　社会要进步就必须要发展，在发展中肯定会产生新事物，对于新事物要敢于应用，那么发展才会更上一层楼。同样学校要发展，就要接受市面上的新事物，跟上发展的脚步学校才会越来越好。现在是信息化的时代，我们的工作方式要跟上信息的脚步，但是很多中职学校仍然采用原来的手工工作方式，工作效率大大的下降，并且部门之间的信息根本不能共享。造成信息的重复输入，浪费人力物力。 　　现在中职学校学生信息管理的现状如下： 　　一、处于半手工状态。虽然现在每个学校都采用现代化的办公方式，采用计算机做很多的文档，但是就仅限于在word、Excel中应用。比如，学校到期末做学生成绩的时候，都是由教务处做一个Excel表格，然后每个老师依次把这个班的成绩输入到这个Excel文件中。这样确实是能解决学生成绩上传的问题，但是老师们在录入的时候非常的痛苦，这个文件不能共享，只能一个老师录入完成后再由下一个老师来录入。 　　二、没有完整的学生档案。中职学校里每个部门的信息都是单独的，比如学生科主要管理学生的处分、奖励，教务处管理学生的成绩，财务处管理学生的缴费情况，这几个部门之间的数据是单独的，如果学生要打印自己完成的档案，就必须依次到每个部门单独打印，不能形成完整的档案。而且学生在学校的其他表现也不能在档案中体现。 　　三、学生管理人员信息化程度不高。虽然计算机在我们生活中已经出现了68年，近几年也得到了广泛的普及，几乎每家每户都有计算机了。但是人们对于计算机的使用非常有局限性，一般都是用来聊QQ，打游戏，看视频等，而对于最基本的办公软件word、Excel等一无所知，更不用说用计算机来完成学生信息化的管理了。 　　四、对学生信息化管理不重视。现在学校能正常的运作，学生在学校也能正常生活，学生需要的各种信息也能在各部门查到，只是说信息没有共享，不能在一个地方完整的查出来。那么，信息化的管理也没有很大的必要，学校也就在这样的状态中继续运作起。 　　五、费用的问题。现在中职学校一般分为公办和私人办学。公办学校的经费都有财政支出，然而现在的财政支出几乎都用于学校的硬件建设上，根本无暇顾及软件方面的建设。私人办学的主要目的也是挣钱，既然在现有的基础上学校也能正常运作，那么能省下一笔钱又何乐而不为呢。 　　学校的信息化管理虽然存在着以上各方面的问题，但是社会在进步，时代在发展，我们的学校不可能停滞不前，那么应时代发展的需要，我们推进学校信息化管理存在着必然性。 　　一、推进信息化管理是时代发展的趋势。因为互联网的发展，整个世界已经被连成一体。现在国外中职学校基本实现了信息化的建设，而我们国家还处于推广阶段。既然我们已经来到了信息化的时代，那么我们怎么不利用现代化的手段来获取信息、记录信息呢。我们不能让自己的办公电脑成为摆设，因此信息化的管理将会是必然的趋势。 　　二、推进信息化发展可提高工作效率。没有信息化的管理系统，我们上传成绩都要依次上次，一个Excel文档根本不能共享。有了信息化系统，我们就能同时在各自己的页面上传学生的成绩，最后点击保存即可，这样大大的提高了工作效率。而学生如果需要完整的档案，直接在系统中查询，最后打印即可，也不用向以前一样每个部门都跑一趟，浪费时间。这样也大大的节省了每个部门的工作量。 　　三、学生信息化系统可对学生的档案进行保存和记录。我们的半手工工作状态虽然也能形成学生的档案，但是那毕竟不完整。而且大部分都是纸质的档案，学校的需要用大量的纸张，还要用房屋来存放。并且纸质的档案也不利于存放。如果使用信息化系统来存放学生的档案，既可以保证信息的完整性，还能保证信息的长久性和真实性。 　　四、信息化系统的使用可提高教师们的计算机水平。以前手工状态的信息记录让老师们疲于学习计算机的基本操作，导致现在很多教师对于计算机的操作还是空白一片。学校如果使用信息化的管理方式，那么教师就必须学会计算机的操作，并且熟悉Excel、word等办公软件的使用，因为信息化系统中必须要这些格式的文档才能正常的导入学生的信息。 　　学生信息化管理的发展既然已经成为社会发展的必然，那么针对领导不重视的问题，希望领导能高度的重视。中职学校的发展是必须的，看现在的大学、高职基本都有自己学校的信息化系统。他们发展的步划就是我们要紧跟的脚步，只有实现信息化的建设学校的发展空间才会有所提升。 　　学校光实现信息化是不够的，这些信息还必须共享，互动，因此我们必须形成一个系统来统筹的管理学生。现在市面上已经出现了很多的学生管理系统，而且很多高校都已经引进了学生信心管理系统。这个系统的管理使学生能随时随地的查询自己在学校的信息，给学生带来了很大的方便。在这个系统中老师也能随时查询学生的状态，对于学生的管理能更加的细化。因此在不久的将来，学校不仅会完全实现信息化的管理，还会引用学生管理系统。为了中职学校的发展前途，引进学生信息化管理系统是必要的，也是必然的。因此，学生信息化管理系统在中职学校的应用前景可非常可观的。 　　参考文献： 　　[1] 王宝泉.高等学校学生管理信息化研究[D].华中科技大学，2006. 　　[2]姚祖军.浅析高校学生管理工作面临的问题和对策[J].湖北水利水电职业技术学院学报，2007.