浅析独立学院教学秘书的工作特殊性及应具备的能力

随着我国高等教育大众化，独立学院作为一支重要力量异军突起。独立学院是指实施本科以上学历教育的普通高等学校与国家机构以外的社会组织或者个人合作，利用非国家财政性经费举办的实施本科学历教育的高等学校。教学秘书则是在独立学院教学管理环节中最基层最直接的重要教学管理岗位。在教学管理中起着上传下达的重要作用，是联系教学中心、院（系）领导和师生的桥梁，同时也是协调各部门关系的纽带。
　　一、独立学院教学秘书工作特殊性
　　1.教学管理人员少、工作量大
　　近几年来，独立学院发展速度迅猛，在校学生人员不断扩大。由于独立学院具有独立的校园和办学设施，实施相对独立的教学组织和管理，独立自主招生，独立颁发学历学位证书，独立进行财务核算等特点，往往学院为更好的提高办学效率、节省开支，最大限度的发挥现有资源，注定教学管理人员少，教学管理人员就需要最大的发挥自己的能力和效用才能保证教学的顺利进行。一般普通的公办高校教学管理人员和学生人数的比例控制在1：150-200，但是独立学院则达到1：300以上，教学秘书的工作范围涉及到教学管理工作的各个方面，如教学计划制定、工资核算、成绩审核、教学检查、各类考试安排、学院其他行政事务等，既有常规性工作又有突发性工作，教学秘书的工作量可想而知。
　　2.学生文化基础薄弱
　　独立学院的招生通常都全国高考统一招生的在第三类本科层次。招收学生整体成绩和水平要低于公办本科高校所招收的学生。学生的基础文化程度与自主学习能力、自我约束能力等相比于公办本科学生呈现略差的特点，因此在教务管理过程中更容易出现问题，这在一定程度上增加了教学秘书日常管理以及相关工作的量度和难度。
　　3.外聘教师数量多
　　教学质量的高低是独立学院生存的生命力，而教学质量与师资队伍密切相关。独立学院的师资主要依托母校的力量，一半甚至以上的教师来源于聘请母校或其他公办高等院校教师兼职。由于外聘教师要根据所在学校上课时间提供课时安排.不预知的工作变动导致了上课时间不稳定，调停课次数多，日常管理复杂，这无形中增加教学秘书的工作难度。并且外聘教师来自不同的学校，师资队伍复杂。教学秘书就不同的问题需要采取不同的沟通方式或者沟通时间，在一定程度上也增加工作负担。
　　4.学院领导多为兼职教授、返聘教授
　　独立学院发展时间较短，在一定程度上没有形成具有独立特色的完整的管理模式，学校的发展主要借鉴母校及其他办公高等