浅析独立学院教学秘书的工作特殊性及应具备的能力

院校的发展优势、教学模式，由此独立学院的领导多为兼职教授、返聘教授。兼职教授、返聘教授来自不同的学校，有不同的管理模式，因此在实际工作中，教学秘书要做大量的工作形成经验来适应各种管理模式从而提高工作效率。
　　二、独立学院教学秘书应具备的工作能力
　　1.熟练操作现代化办公设备
　　教学秘书不仅要有现代化的管理理念，还要掌握现代化办公设备操作，网络平台的使用，使教学管理日益规范化、科学化、系统化、现代化。例如教务管理系统的使用几乎涵盖了教务管理工作的各个方面，院系网站的建设为教师和学生提供信息共享服务，同时还应该掌握日常邮件和各类聊天工具等现代化通讯设备，不断拓宽信息传播途径。保证教学信息经济、高效、及时、准确地传递。此外，学会使用各种与工作相关的软件，各种办公设备，利用现代化传媒技术和通讯手段工作，大大提高管理质量和工作效能。
　　2.掌握高等教育教学与管理的基本知识，熟悉本学院专业知识
　　独立学院教学秘书的工作不同于一般的行政管理工作，不仅要掌握高等教育教学与管理的基本知识，还要熟悉本学院专业知识、专业特点，并且根据工作需要不断进行学习来提高自己管理素质和水平。熟悉所有的相关知识并不是件容易的事情，因为很多院系所配备的教学秘书并不是相关专业毕业，而且很多院系同时开设几个专业，这样教学秘书就需要不断学习丰富自己的管理知识、专业知识，扩充知识内容，通过理论联系实际提高自己独立工作的能力。
　　3.面对繁杂的工作，具备良好的心态
　　教学秘书的工作涉及教学运行的方方面面，具有繁杂、时限、琐碎等特点，每一项上作都要求准确无误，稍有偏差就会发生教学事故，而往往学院重视教师队伍的建设却忽略了教学秘书岗位的建设与发展，学院领导及员工对教学秘书人员不够理解和重视，教学秘书在工作的同时要承受很多心理压力，难免会产生失落、烦躁、压抑的情绪。这就要求教学秘书要具有良好的心理素质，具备一定的心理承受力，保持乐观、积极向上的心态，树立正确的人生观，学会自我调节不断迎接新的挑战。
　　4.具有良好的语言表达协调能力
　　在工作中，教学秘书要经常和各方面人员打交道，良好的协调沟通能力是保证教学工作顺畅、建立良好人际关系的关键。教学秘书在教学管理环节中既是管理者又是服务者，因此在沟通协调过程中要充分考虑对方的特点和需要，谦虚谨慎，耐心细致，语言随和，在坚持原则的前提下讲求灵活性和应变性，听取