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中小企业内部资金控制问题的探究

[作者:彭竞嘉 崔宁[来源:互联网]| 打印 | 关闭 ]
  摘要:本文结合调查和对理论政策的研究,指出中小企业货币资金的内部控制存在的问题,找出问题存在的原因,并提出相应的解决对策,以此可以为中小企业的发展提供一个可靠的借鉴。
  关键词:财务管理;资金内部控制;企业制度
  一、中小企业资金内部控制综述
  随着我国经济的不断发展,与世界经济的联系也日益密切。受到世界市场的影响,在改革开放后的几十年里,中国的中小企业如雨后春笋,遍布各个领域。中小企业推动了国民经济的高速增长,增强了我国的经济实力;创造了大量的就业机会,稳定了社会秩序;生产方式灵活多样,促进了社会科技的进步。但大多数中小企业寿命较短,总体竞争力偏低,信任程度低。为了让中小企业做的更长更久,在市场竞争上发挥自己独特的优势,建立一套完善的内控制度,并且严格执行,让中小企业做任何事都有章可循,是提升银行或劳动者对企业的信任,解决中小企业面临的各种困境的有效措施。由于现金是企业中流动性最强的货币资金,是中小企业经营业务有效运行的关键。我认为在企业内部控制这个大前提中,对货币资金的内部控制方面存在的诸多问题,才是制约中小企业健康发展的瓶颈所在。
  二、中小企业在货币资金内部控制中出现的问题
  随着社会科技的不断进步,我国中小企业也不断发展,但其生产管理过程的不足,也在其经营业务不断扩大的过程中日益明显,尤其是在货币资金控制方面还有很多的空白点,其中的主要问题主要表现在以下几个方面:
  1.企业财务管理制度不健全
  家族式企业的经营模式下,我国中小企业内部与财务相关的工作一般都是自己家人承担,这些人多对财务工作没有系统完整的学习,即使有专门的财务会计人员,也由于招聘程序简单,没有专业的培训,管理缺失等客观原因,导致人员专业水平较低。
  2.企业的职责划分不清晰
  规模小,业务频繁且单一,会计核算简单,会计制度不健全,是我国一般中小企业的显著特点。企业管理者往往出于管理成本的考虑,对岗位没有进行分工或者分工不明确,不能达到岗位设置的互相牵制的作用,往往一个萝卜多个坑。
  3.企业中的会计人员素质参差不齐
  素质较低,缺乏敬业精神,这是中小企业人员的普遍存在的不足。企业的经营者大多处于自身利益和资金安全等方面的考虑,唯亲是任,忽略了专业知识与良好的素养在工作过程中的重要作用,导致许多的财务管理人员多为半路出家,工作经验严重缺乏,专业业务不熟练,直接致使会计账目混乱,在账务中漏记、错记的现象十分严重,影响了企业货币资金的安全,阻碍企业的发展。
  三、中小企业货币资金内部控制产生问题的主要原因
  通过对中小企业在生产经营过程中遇到的问题进行深入分析,并参考相关资料,进行总结和完善,得出原因如下:
  1.企业自身存在缺陷,严重影响资金安全
  中小企业在生产经营的方方面面的不足和漏洞都制约着货币资金内部控制的发展,因此,应从企业自身出发,寻找影响货币资金安全的主要原因,主要有以下3点:
  (1)企业多为家族式经营模式,内部岗位设置结构不规范
  我国大多数中小企业多为家族式经营模式,家族管理模式的最大特点是企业经营权与所有权的高度统一。管理人员常以个人利益为先导,追求眼前的利益,在招聘时往往任人唯亲,在重要的财务岗位常常一个人身兼数职,一来为了节省了员工工资的开支,二来避免了由外人管理财务而产生的担忧,各个岗位之间有着很严重的重合和大面积交叉的现象,岗位职责不清,责任落不到实处。
  (2)企业内部人员的整体素质偏低
  家族式经营模式,导致中小企业企业中其所有权与经营权不能有效分离,经营管理者在企业的决策上起着举足轻重的作用。中小企业的经营者文化水平有限,经验不足,不能够意识到货币资金内部控制体系的不健全对企业生存发展的不利影响。他们往往只注重眼前的利益,却忽略了对企业长远发展的考量,存在短视行为。
  (3)企业交易次数频繁,资金短缺
  没有足够的资金支持,企业自然没有能力建立完整的货币资金内部控制体制,货币资金得不到良好的控制,问题就会越来越严重,形成恶性循环。
  2.国家相关政策缺乏,监督管理机制不健全
  我国中小企业才刚刚起步,国家相关政策的缺乏也是制约货币资金内部控制体系发展的重要原因。
  (1)货币资金内部控制相关的法律法规不健全
  由于中小企业自身具有特殊性,因此它的货币资金内部控制体系也与其他企业不尽相同,但是我国所指定的货币资金内部控制制度和法律大多针对的是大型企业,若将这种标准加之在中小企业身上往往会给中小企业带来巨大的负担。而真正为中小企业的发展量身定做的货币资金内部控制的法规体系可以说是寥寥无几。
  (2)企业货币资金内部控制的监督评价机制不健全
  我国中小企业刚刚起步,正处于发展阶段,国家的相关政策制定部门对中小企业的情况了解不足,对企业货币资金内部控制的监督评价机制往往直接借鉴国外的规定,这样一来,就缺乏了针对性,往往与我国的国情和中小企业的发展状况不相符,不能以此作为准绳,来衡量中小企业货币资金内部控制体系是否完善与合理。所以产生了此类问题。
  四、中小企业货币资金内部控制问题的解决对策
  如果一个企业没有了合理完整的资金货币的运行机制作为支持,企业的生产活动便没有稳定的货币资金做保障,很难想象,这样的企业可以在残酷激烈的市场竞争中生存下去。这就要求我们要建立适当完善的货币资金内部控制体系,从企业资金的安全出发,从根本上消除贪污舞弊的现象,保障企业的利益最大化。主要应做到以下几方面:
  1.完善企业制度
  解决中小企业货币资金内部控制体系的不完善的主要途径便是消除家族产业的生产模式,给中小企业生产经营活动带来的不利影响。但是由于我国的具体国情和中小企业发展的实际情况,家族式经营不可避免,这就要求我们建立健全完善的企业内部制度,从自身出发,弥补这些不足

 

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