大数据时代基于云会计的财务共享中心费用管控

　　经由云会计业务层处理过的数据，进入云会计平台数据层的业务同步复制数据库中，包括DBMS、HDFS、File和NOSQL等，并且借助大数据处理技术Hadoop、HPCC、Storm等[6]，对其进行数据的规范化处理后，所获得的费用报销数据、人力资源数据、资金管理数据、文档管理数据和预算管理数据等数据会进入到数据中心（数据仓库）。在云会计平台服务层中，提取数据中心的数据进行数据处理和数据利用，并且要进行应用整合、用户整合、实施基础服务。企业借助平台应用层的文本分析和搜索、可视发现、商业智能和高级分析等数据决策支持技术，对来源于平台服务层的数据信息进行整合和分析，根据决策的需求形成多种不同层次的决策方案，包括费用预算决策、费用报销管控决策和员工信用评价决策等。集团企业的决策者就是用户层，包括集团公司、子公司、分公司等，需要从应用层的财务决策方案中根据相对最优原则进行选择，并且合理地分配与利用资源。
    三、大数据时代基于云会计的财务共享中心费用报销管控流程
　　集团企业财务共享中心通过费用报销系统建设，企业的费用报销纸质票据通过影像系统扫描成电子票据，通过云会计平台实时地传送到财务共享中心，报销人员、业务领导、审核人员和档案管理人员等通过多主体业务协同实现费用报销的管控，其流程如图2所示。
　　下面从报销申请、报销审批、报销结算、档案管理以及与此相关的员工报销信用评价五个核心环节对集团企业财务共享中心费用报销的管控过程进行详细阐述。
　　（一）报销申请
　　财务共享服务模式下费用报销的第一步就是要进行报销业务申请。报销人员首先要确定报销类别。报销类别直接同费用预算项目进行关联，根据管控方式支持多种可配置的预算控制策略。费用预算维度可分为部门、项目、人员、客户和定额等，再根据费用预算科目可以把预算维度细分为日常管理费、加班餐费、人工费、日常办公费、项目实施费、销售费用、通信费、住宿费等。以出差为例，申请单的使用过程大致为，首先员工在出差前要在报销系统进行出差申请，然后根据出差员工的报销等级确定票务酒店预订。
　　分子公司的初审人员对报销人员提交的票据进行审核。票据审核通过之后，一方面影像管理系统会对票据扫描，然后再将审核后的影像上传到票据影像数据库中；另一方面，审核后的票据会进入费用报销管理系统，在分子公司审核人员进行原始单据初审之后会由任务管理智能分工到财务共享中心工作池复审。电子影像分组补扫提供替换扫描、补充扫描，还具有旋转、缩放、合并等影像处理功能。在扫描中能同步显示影像，并可进行标记。系统会自动将扫描影像进行分组，并且还具备分组管理、上传等功能。
　　财务共享中心的费用报销系统需具有电子影像OCR识别的功能，包括支票识别、套打表格识别税收业务等票据、表单识别和手写体识别。支票识别是指通过智能OCR识别技术、图像处理、智能滤色技术、自动定位技术等核心技术来提取支票上的信息，包括支票上的支票号码、银行名称、支票账号、大写日期、大写金额、小写金额和磁码。套打表格识别税收业务等票据，即使打印位置严重偏离，也能识别出来，并且打印出来的字与背景相同噪音处理。表单识别技术可以智能追踪套打区域，识别较低质量针打印刷体汉字和数字，并且能判断区域是否已签字或已盖章。手写体识别技术是指用图像定位和识别技术，识别出图片中的手写数字。利用图像定位和手写识别技术，识别影像中的手写汉字。
　　（二）报销审批
　　分子公司的业务领导需要审核报销人员提交费用报销的真实性、可靠性和准确性。基于云会计平台，分子公司的业务领导可以不受时空限制，实现基于电子影像的领导审批。业务领导不再需要见到费用报销的票据等实物，只需通过手机等移动终端接入移动互联网，就可以方便快捷地登录财务共享中心云会计平台，对分子公司初审通过的票据的电子影像进行审批，其批量审批功能可以提高审批的效率。
　　单据和票据的审核主要是从报销单的时效性、出差补贴相关信息和报销金额的合理性三个方面来审批。单据检查主要包括报销单据日期是否在出差后规定报销时限内，报销人员是否为代报，差旅费用项目是否符合公司报销规定，该部门差旅费用是否超标，以及是否计算了出差补助等。票据检查主要包括票据影像是否清晰，影像单位公章是否清晰，票据影像日期是否同单据日期相对应，以及影像金额是否同单据金额相匹配等。财务共享中心的负责人分配稽核和结算业务给审核会计，然后对财务共享中心接收到的费用报销工作任务，包括单据和报表，进行统一分配和调度，根据业务的种类不同将任务分配到不同的作业岗位的提取范围，并由审核会计进行处理。审核会计进行财务稽核时，在费用报销系统的工作平台上列示了需要审核的待办任务列表，选择待办任务后，系统会自动转到对应的工作界面进行任务处理。
　　（三）报销结算
　　审核会计集中稽核通过后的费用报销业务，将生成支付凭证，并向资金管理系统发出付款申请，财务共享中心的结算人员审核通过后，然后向与银行已经实现连接的资金管理系统发送付款指令，银行将报销费用直接打到分子公司报销人员的银行账户。
　　企业财务共享中心的资金管理系统与费用报销管理系统、会计核算系统进行连接，还可以与银行实现“银企直连”或“银企互连”，这样可以显著地提高支付效率，减少传统以文件形式传递过程中潜在的内部控制风险，节约了时间成本。
　　（四）档案管理
　　在整个报销流程中，实物发票大致要经过票据传递、稽核和归档三个过程。最后一个环节凭证归档，首先是要打印凭证，即项目会计对凭证进行审核，再打印审核无误的凭证。之后将报账单上的索引号和凭证上的索引号一一匹配并对号，财务主管将匹配好的凭证盖章。整理好单据之后，做好邮寄清单及实物交接清单，定期邮寄。在财务共享中心收到实物单据后，归档的会计人员将实物单据与影像核对，整理归档，电子单据存入文档管理系统。
　　（五）员工报销信用评价
　　员工报销信用评价主要是通过与费用报销管理系统实现业务协同的信用评价系统实现。报销人员的费用报销与报销人员的信用级密切相关，其付款期限可以与报销人员的信用等级对接。根据报销人员报销报账单填报质量、票据等相关情况，可以对报销人员进行信用等级的评价分类。本文将报销人员的信用等级从高到低依次划分为A、B、C和D四类，不同的信用等级对应不同的权益，如表1所示。
　　费用报销人员会根据他们的信用等级享受相应的权益，信用评价等级越高，从提交报销单据到结算支付的时间就越短。此外，企业还可以根据信用等级给予报销人员一定金额的业务领导免审核，在财务人员审核后直接进行支付。
　　四、结语
　　以云会计和大数据为核心技术建立的财务共享中心费用管控通过流程的整合与相关业务系统的无缝集成，能将报销事项需要的报告、预算等直接传递至各个环节，通过与银行信息系统的对接能够实现跨区域的集中支付，规范化的流程设计可以费用报销管理制度以系统的方式进行呈现，降低了审计成本，提高了风险管控水平。
　　【参考文献】
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　　[5] 张真昊，孙玥璠 .基于云的财务共享服务模式设计——以费用报销流程为例[J].财务与会计，2013（7）：48-49.
　　[6] 程平，王晓江.大数据、云会计时代的企业财务决策研究[J].会计之友，2015（2）：134-136.