会计信息系统的内控管理

个企业法人，公司现有4个分公司，13个部门和中心。由于分公司在合并之前所用的系统软件有所不同，所以各分公司在经营过程中为了方便，继续选择使用原软件信息系统。该公司为了实现对分厂的有效控制，于2009年引进了一个统一的会计信息管理系统。然而，在新信息系统引用之后，公司却在加大投资力度的基础上，出现了利润减少的情况，笔者经过分析发现，致使该公司出现上述问题的原因主要有以下几个方面： 　　 （1）组织结构协调性差。J公司会计信息系统的组织结构设计方面，虽然部门十分健全，但各部门之间彼此相对独立，这使得部分工作很难有效展开，工作效率普遍偏低。除此之外，J公司内各部门工作人员的专业素质虽然十分过硬，但在部分协调工作当中的技术水平普遍偏低。以会计信息系统为例，信息中心人员的对会计业务不够熟悉，财务部门工作人员的会计信息水平普遍偏低。在这种前提下会计信息系统的维护等相关工作很难及时展开，因此对系统的正常运行产生威胁。 　　 （2）投资管理科学性差。J公司经过了多年拼搏，取得了骄人的成绩，企业积累了一定的资产。2009年公司为了实现更好的管理，引进了会计信息系统，对于这方面的投资J公司进行了相关的预算。但在预算过程中，J公司只是制订了预算编制流程，并对投资成本以及投资收益进行了粗略预算，在系统实际建设过程中，并没有根据实际情况来对预算编制进行调整。这使得企业的成本预算工作很难发挥出作用，无法实现对项目投资的有效管理。 　　 （3）信息构架不统一。J公司信息构架不统一情况出现的原因，与企业内部结构协调性差的原因基本相同。由于分公司在合并前所使用的管理软件不仅相同，在合并后公司知识将会计核算软件的数据标准进行了统一，而没有对分公司的管理软件进行统一，这使得各分公司之间存在一定程度上的交流障碍，这使得公司信息的集成率大大降低。 　　四、J公司信息系统内部控制的改进措施 　　 针对J公司会计信息系统内部控制现状的分析，笔者认为想要提高企业会计信息系统的内部控制效率，就必须要将上述问题进行合理的解决与改进。为此笔者提出了相应的改进措施： 　　 （1）组织构架改进措施。为了提高会计信息系统的内部控制水平和效率，笔者建议在财务部门当中增加会计信息系统的运行部门。该部门主要负责会计信息系统的操作、管理与维护等工作。为了保证该部门的工作效率，企业需要引进部分专业技术人才，在此基础上挑选出企业当中较为适合的人员来构成该部门