基层行政事业单位“三公”及会议经费开支存在问题及对策
3.账务处理不合规,隐匿招待费开支数额。一些单位为了“控制”招待费开支比例,将业务招待费以其他形式进行报销。如有的将业务招待费以购买办公用品的形式报销。
4.违规结算。一些招待费、汽车费用、会议经费支出明显超过现金支付限额,却仍用现金支付,不通过银行转账结算。
二、规范基层行政事业单位“三公”及会议经费管理的建议
(一)认真贯彻执行中、省、市、区的有关规定,建立健全相关管理办法
有关部门、单位及财政部门在年初做预算时,应将“三公”及会议经费进行单独预算,以通过控制“三公”及会议经费支出,降低行政运行成本;
(二)规范审核审批制度
公务接待应实行一票联审制度,即报账人员填写《单位公务接待审批单》,写清姓名、报账事由、金额、票据张数,并将原始菜单、接待饭店餐饮发票附于审批单后送单位分管财务的负责人审批,然后到财务部门办理结算手续。会议费支出需要附会议通知、会议预算、会议签到册、会议相关说明等。车辆购置费严格执行审批和政府采购制度,不得超标准购车。
(三)规范结账列支
单位发生的“三公”及会议经费必须纳入本单位财务进行管理,分别在相应科目中单独列支,不得列入其他费用支出项目,也不得将其他费用支出项目列入此科目中。财务人员要依据规定严把审核关。
(四)大力推行公务卡制度
在“三公”及会议经费支出中,大多使用现金结算,经手人单一,大量现金结算缺少监管。公务卡作为一种现代化支付结算工具,不仅使用便捷,而且所有的支付行为都有据可查、有迹可寻,减少了虚******抵账等问题存在的技术原因。为此,建议大力推行公务卡制度,规范公务卡刷卡流程。
(五)加大“三公”及会议经费监督力度
首先,要加强审计监督力度,审计部门要把“三公”及会议经费审计作为财政收支审计、专项经费审计以及经济责任审计等各项审计的必审内容和重点内容,恰当评价其规范性和经济性,真实地揭示“三公”及会议经费管理中存在的问题,并根据相关规定作出审计处理处罚。其次,要加强纪委监督力度,把“三公”及会议经费管理情况列为党风廉政建设检查的必查内容。再次,要加强群众监督力度,实行定期公示制度,将本单位“三公”及会议经费支出情况通过政务公开栏进行公示。
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