集团票据池财务管理实践探索
,配合企业进行票据结算。
3. 打通流通环节。
票据能否顺利流转达到节约资金成本的目的,取决于企业本身在业务链中是否处于强势地位,以及业务链下游对于票据的接收意愿。下游企业对于票据的接收意愿主要取决于流转是否便利,可从以下方面提高票据的流动性:
票据接收方可以根据自己的需要在银行或财务公司进行票据拆分。现有大型商业银行发达地区网点才可办理这类业务,财务公司没有这类权限。若票据拆分业务得到普及,财务公司也可以办理票据分拆,很大程度上提高票据的流动性。
财务公司为票据接收方提供低息票据贴现业务。低息票据贴现服务为接收方解除了后顾之忧。财务公司具有公信力不够、业务单一等缺陷,开展低息票据贴现业务会提升其信誉和竞争力,并获得收益。
在与接收方联系时,提供业务操作材料。对于大多数企业来说,纸制承兑汇票已较为常见,电子承兑汇票相对陌生,经常会发生由于业务员不会业务操作,甚至无法开通接收功能,造成出票失败的情况。联系时给对方提供汇票的基本知识和操作办法,能够一定程度地减少此类问题的发生。
4. 加强信息化建设。
信息化建设对于票据池建设至关重要。由于纸制承兑汇票的信息需要手工录入,且开具汇票要通过线下进行,信息化建设主要针对电子银行承兑汇票。如何将出票接口接入现有财务管理系统,实现联动和票据状态的实时更新是票据池建设的难关。
实现联动接入后财务管理系统可实现以下功能:
根据出票是否成功自动生成出票记账凭证,简化会计处理。系统自动生成相比手工账务处理,可以降低做账的错误概率,提高财务人员的工作效率。
实现应付票据科目与票据池中已开具未兑付票据的实时核对,可辅助财务人员及时发现并处理票据与账目账实不符的情况。
根据到期兑付指令生成兑付记账凭证,及时清理应付票据。兑付完成后,系统将自动生成凭证,根据票据号自动冲抵对应的应付票据。
同步下月到期票据数据至预算专责等功能。可根据下月到期票据做出相应预算,调整现金流。显示票据状态,如有异常状态,可提示出纳联系票据接收方进行处理,如出票不成功、到期未签收、到期不提示付款等情况。
以上功能可提高票据管理的时效性和准确率,实现票据的实时管控,需要强有力的信息系统支持。此外,集团内部业务结算不应采用承兑汇票方式,会增加结算复杂度,且会让渡利益给银行。