基于数字校园的高校财务信息化建设研究

摘 要】 数字校园环境下，财务信息化建设将是今后高校财务管理发展的主流方向。作为高校财务管理活动的基础性工作，财务报账业务的信息化是核心模块，由此网络报销成为推进财务信息化建设的突破口。文章分析了基于数字校园的高校财务信息化平台的具体构建，并深入阐述了网络报销的内涵及运作流程，以期将高校财务信息化建设尽快落实到实践中，为高校财务报账实务提供借鉴。
　　【关键词】 数字校园； 财务信息化； 网络报销
　　一、数字校园与高校财务信息化的关联性分析
　　财务信息资源是高校极为重要的信息资源，在实现高校财务信息化之前，高校各部门都是孤立的个体，各自为政，高校财务管理系统不能与教学、科研和资产等相关系统实现信息共享，从而造成十分严重的“信息孤岛化”现象。高校财务信息化建设能够很好地化解这种难题，打破这种孤岛格局。从这一点看，高校财务信息化建设是整个数字校园建设的信息保障。另外，高校财务为高校的教学、科研提供重要的物质支持，是整个高校正常运作的物质基础。作为整个数字校园建设的物质基础，高校财务的信息化建设应该与数字校园建设的目标宗旨相一致，并且要通过不断改进财务自身的体系建设，以满足数字校园建设的需求，服务于数字校园建设。
　　数字校园将高校内的人、财、物以及信息等资源纳入到统一体系进行维护与管理，这种管理上的统一性和规范性对物质保障和信息共享都提出了更高的要求，如果高校财务不能提供充足的物质保证，不能提供及时的信息支持，就会对高校教学、科研等各项活动的正常运转造成障碍，由此，高校财务信息化的成败对数字校园的整体运转产生直接影响。
　　二、基于数字校园的高校财务信息化的目标定位
　　（一）构建财务信息共享体系，实现财务业务的一体化
　　在数字校园这个大环境下，高校财务管理不是一项独立封闭的工作，而是充分实现财务内部以及财务与其他业务之间的信息共享。构建起财务信息共享体系后，学校各管理部门、业务部门可随时了解和使用各种相关信息，从而实现财务业务与各相关部门业务的关联。一方面，财务业务为其他业务提供资金保障及财务信息资源；另一方面，财务业务又对其他业务的资金使用、资金流动进行监控，从而保证高校资金在学校统一的管理下被合理安排使用。
　　（二）制定风险预警机制，创造安全的财务网络
　　只有依赖先进的网络技术才能保证财务信息传递过程中的可靠性，保证高校财务信息化体系的正常运转。由此，通过加设防火墙对跨越网络边界的信息进行过滤，并实施全面的技术控制，防止计算机病毒攻击所造成的危害，创造安全的财务网络，是高校财务信息化的重要目标。同时，还应该制定高校的风险预警机制，以减少内部人员道德风险以及系统资源风险等，以此创造更为安全的高校财务管理运行环境。
　　三、基于数字校园的高校财务信息化平台的构建
　　（一）高校财务信息化平台架构设计
　　数字校园环境下，高校的各项信息由统一的数据平台分散采集并集中处理，并从全局的高度实现对信息流、资金流及物流之间关系的理顺，本文主要对高校财务信息化平台的总体架构进行阐述。
　　1.数据管理与维护是基础
　　数据的管理与维护是基于数字校园的高校财务信息化系统架构设计的基础，本文设想由一个共享的数据库记录高校各个部门所涉及的全部财务数据。首先，教学、科研和管理等各个部门将其所涉及的相关财务数据及时录入到该数据库中，并对数据的增减变动进行及时的更新维护，保证数据的准确性和及时性，其他部门可以随时共享并使用该数据，但是无权对数据作出修改[ 1 ]；其次，共享数据库将各项信息进行集中处理，实现全校信息的联动，为管理者的决策分析提供统一的数据源。
　　2.发达的网络体系是核心技术
　　发达的网络体系是基于数字校园的高校财务信息化平台架构设计的核心技术，数据的实时获取及动态更新都需要借助于发达的网络体系。通过网络体系组建起来的高校信息化平台，有效促进了高校各个部门间的交流沟通，大大提升了高校资源的利用效率。另外，高校资金的具体运转情况、财务工作进程以及预算的执行情况都可以通过网络更加全面地了解到，这给全方位的财务统计分析工作带来了极大的便利。
　　3.实时反馈与自动预警是保障
　　实时反馈与自动预警是基于数字校园的高校财务信息化平台架构设计的重要保障。业务发生的同时，高校财务信息化系统可以迅速采集到各个部门的原始数据，使财务信息的采集延伸到业务的最前端，财务部门不需要向其他部门索要数据，便可以得到实时反馈来的信息。另外，当系统接收到的数据信息超过该项指标的预算限额时会发出警报，财务部门需要对该业务进行着重关注并向高校管理者汇报，提出改进意见。
　　（二）高校财务信息化平台的基础模块：网络报销