论会计电算化内部控制存在的问题及对策
摘要:随着新会计制度的应用与发展,传统的手工会计模式逐渐被现代化会计电算化所取代,其具有的高效性和精确性为会计人员办公带来了诸多便利,不仅降低了工作强度,也减少了传统手工会计工作中的纰漏和错误,大幅度提高了会计工作的准确性,确保了会计信息和数据的真实性和完整性,对促进企业财务管理水平的提升具有不可或缺的意义。目前我国会计电算化内部控制仍然存在一定的问题,亟待解决,因此相关部门应采取切实可行的措施,加强会计电算化内部控制力度,从而提高会计核算的效率和质量。
关键词:会计电算化 内部控制 问题 对策
1 概述
在市场经济体制改革不断深入的背景下,社会各行各业的竞争力日渐激烈,那么如何做好企业财务管理工作,提高资金的利用率是企业领导重点关注的问题。近年来,我国科学技术飞速发展,会计电算化代替了传统的手工会计,在提高会计核算效率的同时,也打破了手工会计操作的分权管理、内部审核以及定期核对等内部控制制度,减少了传统会计工作中的错误,确保了会计信息的真实性。在会计电算化下,计算机内部会计数据的形态和结构都发生了一定的变化,这对会计信息的有效性、完整性以及精确性构成了威胁,如果有舞弊行为出现,将带来不可估量的经济损失。
2 会计电算化内部控制存在的问题分析
2.1 思想认识不到位。由于我国会计电算化起步较晚,部分会计人员传统观念根深蒂固,习惯于手工会计工作模式,没有认识到会计电算化内部控制的意义,有些人认为会计电算化仅仅是能熟练的运用电脑处理会计信息、降低会计人员的工作强度已经不错了,完全忽视了会计电算化的内部控制,导致其没有意识到会计信息系统对企业的重要性,也没有意识到会计电算化内部控制对会计信息失真的影响。虽然目前我国整体电算化程度水平不高,但多数大中型企业都采用会计电算化,但由于没有建立完善的内部控制制度,可能会使得电算化所具备的高效率是无效的。
2.2 没有遵循职权不相容原则。职务分离、职权不相容原则是传统手工会计信息处理的重要原则,随着会计电算化的推广与发展,系统岗位多数合并,许多手续合并到计算机中统一执行。这样一来,企业会计人员减少,但一些不相容的岗位没有被分离,大大降低了工作人员之间牵制的效力。若会计人员在数据输入时,同时进行数据报送工作,不仅不会提高工作效率,还会导致他们随意的修改和操纵数据和程序,导致会计数据的安全性和真实性受到威胁,为不法分子提供了作案的机会,十分不利于电算化的健康发展。
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