浅析网上报销系统对加强科研事业单位财务控制的作用

摘要：随着信息化时代网络技术的迅速发展以及国家对科研事业单位改革的进一步深化。本文讲述了在财务信息化的趋势下，科研事业单位构建网上报销系统相比传统手工报销方式下的种种优势，阐明了网上报销对提高工作效率、增强财务预算管理水平、加强财务部门内部控制、数据分析、决策支持等的作用，并且从科研事业单位网上报销的具体流程入手，提出实现网上报销系统所应注意的具体设计要点。 
　　关键词：科研事业单位 网上报销系统 财务控制 
　　目前国家正在深化对科研事业单位的改革，对科研事业单位的监管力度有所加强，这就对科研事业单位的财务管理工作能否适应改革的发展，提出了更高的要求。科研事业单位虽然在早些年就已经开始了财务电算化的尝试，但大部分还停留在以账务处理和报表编制为主的层面，与现在所要求的管理会计还有一定的差距。随着计算机技术和信息处理技术的发展，办公自动化的普及，科研事业单位可以通过网上报销系统将业务流程和财务流程进行有机融合，以业务流程为中心，实现审批流程网络化、查询决策可视化、财务管理信息化，进一步提高财务管理工作的水平。以下就来谈一谈网上报销系统的优势以及对加强科研事业单位财务控制的作用。 
　　一、网上报销系统相对于传统报销方式的优势 
　　（一）提高工作效率，使财务报销流程更透明化 
　　网上报销系统是通过建立一个科学的跨部门报销流程，将报销申请人、审批人、财务人员三者更为有效的相互协调起来。报销申请人不再需要拿着填好的单据逐级找领导签字审批，而是通过网上报销系统的相关授权审批环节，提请领导审批，并且可以随时查看待办的报销事项在整个报销流程中的运行进程。单位的相关领导也可以在待审批事项中对需要进行审批的事项进行实时了解。网上报销系统的应用彻底改变了报销申请人拿着单据到处走的情况，也让财务人员从既要审核原始单据的真实性，又要复核单据金额的准确性，还要控制审批流程的完善性中解放出来，大大提高了工作的效率。 
　　（二）提高预算管理的精细化，为项目决策提供支持 
　　在传统的报销模式下，各个科研项目、各种经费的预算都是通过财务人员人工统计完成的。财务人员根据财务核算系统中各科目、各项目发生的相关支出进行统计，编制报表，核对各类经费的支出是否超预算，不仅耗费了大量的人力，而且数据的及时性也得不到满足，统计结果无法给管理层提供及时的决策信息，没有发挥预算的事前预警功能，很难确保费用、预算控制目标的落实。在实行网上报销后，可以通过程序将预算、报销、数据分析三大功能相结合，采用实时费用动态监管的方式，提前预算的关口，从发起报销或借款的环节就开始进行控制。没有预算或预算不足的经费处理将无法通过报销流程。科研事业单位的财务人员、项目管理人员以及相应的管理层在需要了解各项经费预算执行情况时，也可以从系统中进行查询，为各项决策提供数据支持。这样才真正实现了经费的事前预算控制、事中动态监管、事后数据分析，极大程度提高了预算控制的能力。