浅析网上报销系统对加强科研事业单位财务控制的作用
(二)提高科研事业单位整体信息化程度
网上报销系统是一个不同部门、不同行业相互协作的系统工程,一般由财务部门主导,信息部门配合,单位自主开发或外包给系统开发商。但网上报销系统的运行都是搭建在单位的内部网络上,这就意味着系统办公功能方面的信息化仍然要依赖于整个单位的信息化程度。如果有的部门根本就没有连接内网,或者说单位整体的办公信息化程度并不高,那么网上报销系统就只能说是一个“摆设”而已。
(三)提高计算机软、硬件的配备以及提升系统的安全性
在网上报销系统的设计方面,需要充分考虑计算机硬件的配置以及报销系统软件设计两方面的需求。在硬件配置方面,主要考虑给网上报销系统所配备的网络安全设备、备份设备是否足够强大;在软件方面,应当充分考虑该系统设计是否容易受到网络的攻击,发生数据混乱、遗失或系统崩溃时有没有相应的应急措施。
(四)解决财务核算系统与网上报销系统的对接问题
网上报销系统是否能准确、自动的生成会计凭证,一定要解决好网上报销系统与财务核算系统的对接问题。首先需要将报销的种类进行清理,确定严格、标准的分类,为报销系统规范导入提供保证。其次,由于网上报销系统只是一个内部管理系统,而财务核算系统是以财务会计准则为基础建立起来的标准系统,因此应当以财务核算系统的核算科目、项目、部门、人员等信息为准,将网上报销系统的成本类型与财务核算系统中相应的核算科目进行绑定,准确对应会计科目,自动书写成标准的会计凭证。
四、结束语
总之,科研事业单位建立网上报销系统适应了国家对事业单位改革发展的要求,对科研事业单位信息化建设也是一个有利探索。网上报销系统大大提高了财务工作的效率,提升了财务预算精细化程度,加强了财务风险控制,实现了财务管理创新,为科研事业单位经费、项目的管理提供了更好的财务支持。
参考文献:
[1]丁宏.网上报销系统提升服务质量与财务管理水平.财经界(学术版),2013
[2]赵晓峰.军工科研单位财务网上报销系统需求分析.陕西省社科界第七届学术年会论文集,2013
[3]欧剑.事业单位建立财务网络报销系统的必要性及设计要点. 财经界(学术版),2014
网上报销系统是一个不同部门、不同行业相互协作的系统工程,一般由财务部门主导,信息部门配合,单位自主开发或外包给系统开发商。但网上报销系统的运行都是搭建在单位的内部网络上,这就意味着系统办公功能方面的信息化仍然要依赖于整个单位的信息化程度。如果有的部门根本就没有连接内网,或者说单位整体的办公信息化程度并不高,那么网上报销系统就只能说是一个“摆设”而已。
(三)提高计算机软、硬件的配备以及提升系统的安全性
在网上报销系统的设计方面,需要充分考虑计算机硬件的配置以及报销系统软件设计两方面的需求。在硬件配置方面,主要考虑给网上报销系统所配备的网络安全设备、备份设备是否足够强大;在软件方面,应当充分考虑该系统设计是否容易受到网络的攻击,发生数据混乱、遗失或系统崩溃时有没有相应的应急措施。
(四)解决财务核算系统与网上报销系统的对接问题
网上报销系统是否能准确、自动的生成会计凭证,一定要解决好网上报销系统与财务核算系统的对接问题。首先需要将报销的种类进行清理,确定严格、标准的分类,为报销系统规范导入提供保证。其次,由于网上报销系统只是一个内部管理系统,而财务核算系统是以财务会计准则为基础建立起来的标准系统,因此应当以财务核算系统的核算科目、项目、部门、人员等信息为准,将网上报销系统的成本类型与财务核算系统中相应的核算科目进行绑定,准确对应会计科目,自动书写成标准的会计凭证。
四、结束语
总之,科研事业单位建立网上报销系统适应了国家对事业单位改革发展的要求,对科研事业单位信息化建设也是一个有利探索。网上报销系统大大提高了财务工作的效率,提升了财务预算精细化程度,加强了财务风险控制,实现了财务管理创新,为科研事业单位经费、项目的管理提供了更好的财务支持。
参考文献:
[1]丁宏.网上报销系统提升服务质量与财务管理水平.财经界(学术版),2013
[2]赵晓峰.军工科研单位财务网上报销系统需求分析.陕西省社科界第七届学术年会论文集,2013
[3]欧剑.事业单位建立财务网络报销系统的必要性及设计要点. 财经界(学术版),2014