事业单位内部现金流量报表设计探讨
流量报表编报中,可以考虑逐月增加列数,从而对全年的现金流量信息有一个综合的判断;第5列为备注列,用于对填报的数据进行补充说明。
表中数据的来源可以考虑从下述几个方面获取:(1)当期科目余额表;(2)当期各科目明细账;(3)当期“现金”科目三栏式明细账;(4)当期“银行存款”科目三栏式明细账;(5)有关辅助核算账。
通过内部现金流量报表的设计和编报,可以有效解决事业单位管理层对现金流量的需求,解决关于“资金从哪里来,资金到哪里去”的信息需求。内部现金流量报表同样也对日常财务分析、预算管理等有着积极的意义。随着事业单位管理精细化的推进,也可对上述内部现金流量报表项目进行调整,更有效地发挥现金流量价值。
四、内部现金流量报表应用
现以X研究所为例,说明内部现金流量报表的应用。该研究所主要从事航天产品配套研制生产,主要管理活动以产品设计为主,在以往的现金流量管理中,存在部分项目资金紧张,部分项目资金又有结余的问题,而对总体现金流量保持在什么样的规模、现金流量出现短缺的情况下应重点关注哪些项目,一直缺乏有效的分析管理方法。以表1为基础,本文将数字2—8行命名为主要资金来源,此部分资金占货币资金来源总额的80%以上;11—19行命名为主要资金支出,此部分资金占货币资金支出总额的80%以上,为简化分析,说明问题,仅对主要资金收支进行分析说明。具体分析步骤如下:
(一)测算X研究所的总体资金收支预警线,确定总体收支控制指标
选择该研究所2014年1—12月的现金流量数据,以月为单位,共计12个月,每个月的主要资金来源与资金支出对比见表2。
对上述各月资金收支进行对比分析,得出以下数值:
年度内最大主要资金收支比(主要资金来源/主要资金支出,下同)=1.25
年度内最小主要资金收支比=0.67
年度内平均主要资金收支比=0.99
以上述指标为基础,结合该研究所实际生产经营情况,笔者认为当每月资金收支比为0.99时,该月的货币资金收支较为均衡,处于一个较为合理的水平。分别设置以下区间:区间1:{0.67-0.9};区间2:{0.9-1.1};区间3:{1.1-1.25}。将区间1和区间3设置为高风险区间,表明该单位的货币资金收支处于一个较高的风险区域;将区间2设置为低风险区域,表明该单位的货币资金收支处于一个可控的风险区域内(本文只是简化分析,不同单位可以根据单位具体生产经营情况设置不同分类的风险区域)。当处于高风险