谈谈国有企业集中采购模式下的财务管理

　摘要：当今企业竞争激烈，采购作为企业价值链中重要的业务环节，对企业业绩提升乃至持续发展都有重要作用，本文论述的是在目前国有大型企业普遍采用集中采购的模式下，如何做好财务管理工作才能助力采购业务，充分发挥集中采购的优势。 
　　关键词：国有企业集中采购模式；财务管理 
　　采购业务是企业价值链中的重要环节，在当前竞争激烈的市场环境下，采购业务管理对于企业节约成本、提升利润空间起着至关重要的作用，与企业的生存发展息息相关。经过多年的管理实践，集中采购模式在很多国有大型企业的采购管理中得到推广和应用，即由一个专门的部门统一组织本企业的采购工作。企业期望通过集中采购实现规模效益、提高采购效率、能够更好地控制采购质量，并实现由采购管理向供应链管理的转变。集中采购的业务特点和供应链管理的需求，带来了财务环境的变化，如何使财务管理能够更好地服务于采购业务，这需要一套与集中采购模式相适应的财务管理体系，本文着重论述作为财务核算主体的集中采购部门的财务管理。 
　　一、建立预算管理体制，对年度财务目标进行统筹安排 
　　每年初根据产量及以前年度的生产经营情况对当年的销售收入、采购量、采购额、目标利润、各种费用、税金、现金净流入进行预测，并根据生产淡旺季分解至月度和相关责任部门，以便对预算的执行情况进行控制并根据实际情况适时调整。在对销售收入进行预测时，不仅要根据产量预测材料、零部件等采购品销售收入，对于由采购业务衍生出的仓储收入、仓库租赁收入也不能忽视；集采部门的利润主要是由企业的内部转移价格与采购成本的差额形成，根据生产部门领用情况，不同的采购类别加价率也不一样，在进行利润预测时应注意准确运用内部转移价格政策。 
　　二、参与采购付款条款的制定并对采购合同的结算条款进行审核 
　　一般情况下采购合同的结算条款往往是采购业务部门与供应商谈判协商的结果。在集采模式下，采购量大，采购品种多，运用这种方式确定结算条款经常会出现同种类别、同种质量等级的采购品由多家不同的供应商供货，结算条款却差别很大的现象，造成财务管理对付款结算控制的缺失。由于集采对资金需求很大，合理确定付款结算条款、充分利用负债经营有利于企业减少资金占用，节约财务费用。财务部门应该对所有的付款结算条款进行梳理，对同一种类别的采购物资的付款结算条款进行比较，结合市场供求状况在同采购业务部门进行协商的基础上原则上选取结算周期最长的结算条款作为结算标准，并要求同一种物资类别的供应商结算条款保持一致。各种物资类别的结算标准确定后，在签订采购合同时，财务部门应按照确定的结算标准对付款条件进行审核，避免实际执行时出现偏差。