以电子商务为平台加强会计信息系统建设

3.4 企业内部控制面临失效风险 传统会计系统非常强调对业务活动的使用授权批准和职责性、正确性、合法性，但是在网络财务软件中，会计信息的处理和存储集中于网络系统，大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源的共享，财务信息复杂，交叉速度加快，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。原来靠账簿之间互相核对实现的差错纠正控制己经不复存在，光、电、磁介质也不同于纸张介质，它所承载的信息能不留痕迹地被修改和删除。
        3.5 会计档案面临保存失效风险 基于电子商务的会计信息系统的实施必然是对现有单机版、网络版财务软件和硬件系统的全面升级，但电子商务会计信息系统不一定兼容以前版本或其他财务软件，且存在数据格式、数据接口不同和数据库被加密等因素，因此，以前的会计信息可能不能被及时录入电子商务会计信息系统。对于隔代保存的会计档案更不可能兼容，因而原有会计档案在新的电子商务会计信息系统中无法查询。这样，企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险。
        4 如何改进会计信息系统以更好的适应和利用电子商务
        电子商务时代的出现，经济的一体化使得我们的企业在激烈的市场竞争中趋于自然化，信息时代的企业竞争特点要求我们的企业必须改进自身系统功能和提高网络技术来迎接电子商务时代的到来，并在其中乘浪前进。
        4.1 加强政府的引导和推动作 电子商务在我国仍处于起步阶段，政府可以制定有利于电子商务发展的优惠政策，引导电子商务的发展。通过宣传企业信息化建设的重要性推动电子商务在企业的应用;通过示范工程让企业真正了解电子商务，逐步建立有中国特色的电子商务管理和运行机制，为电子商务模式财务及企业管理信息系统的发展创造一个良好的环境
        4.2 完善电子商务会计系统的安全 电子商务会计面临的最突出的问题就是安全问题。在电子商务环境下，由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源，所以企业在网上进行贸易时，也易处于风险之中，安全性问题己成为一个迫在眉睫的问题。
        4.3 改进和完善会计软件 在软件中，力求应用国际领先技术，如基于wEB平台、B/S结构、纯JAVA、大型数据库等先进技术，满足我国大型、集团型企业分布式和体系化的管理模式，以及企业多元化制造和个性化服务等方面的需求。在保证企业内部财务管理的同时，又保证了电子商务和国际互联网环境下国内外企业间的商务活动的核算和管理。
        4.4 加强会计人员队伍的建设 电子商务的应用将打破国界、距离与时间的限制，彻底改变企业经营模式。毫无疑问，新形势下财会人员依然是企业经济活动反映和控制的主力军，但是，目前我国财会人员队伍却不能满足新形势的需要，必须不断更新观念，完善自我，才能在新世纪的激烈竞争中胜任本职工作，满足会计发展的需要。
        4.5 提高会计信息系统数据的标准接口技术，增强数据的共享性互联网上的数据形式虽然都服从www协议，但其类型还是多种多样，同样道理，当企业内部通过电算化会计信息系统的对外接口来对外发送数据时，其数值类型也得有选择。首先，通过接口端软件进行模拟测试，获得对高数据接受类型后，调整待发出数据的类型进行发送。因此，增强系统的数据共享性，也成了促进企业网络数据的双向交换顺利成功，电子商务的顺利实施必不可少的因素之一了。参考文献：  
[1]方美琪.电子商务概论.第二版.清华大学出版社.2002.
[2]许永斌.电子商务会计.立信会计出版社.2000(11).
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[5]月梁爽.会计目标与会计环境逻辑关系剖析.会计研究.2005(l).