基于“互联网+”的科研事业单位经费预算全过程管控创新研究与应用
(3)落后的管理模式无法事前监控。科研事业单位还存在着大量的手工作业,传统的报账模式,处理流程长导致无法及时对经费使用进行事前控制及分析,事后监控不仅增加了财务管理工作的难度,同时也增加了项目按预算计划执行的难度;仅靠人工事前控制,虽然起到一定的作用,但低效率的管理模式不能持久。
二、科研经费使用与管理需突破的难题
现行财务软件项目核算的模式已经不能满足新形势下科研经费管理的要求,需要通过“互联网+”和大数据方式的智慧化管理,实现科研经费预算全过程的管控创新功能,譬如操作简单化、报销智能化、审批流程可视化、预算管控轻松化、预算执行图表分析有效化等,解决科研经费使用管控不到位的问题。具体如下:
(1)规范工作流程,简化报销、审批程序,减少项目管理工作中的随意性,提高经费使用效率,加强科研经费管理。
(2)提高管理模式,摆脱财务人员繁重的手工重复性的劳动,进一步加强财务管理的能力。
(3)实现科研经费预算控制,完成项目预算执行信息的实时更新、任务进度预警和预算执行预警、预算执行检查、分析统计等功能。
(4)信息资源共享,建立覆盖事业单位的信息互联互通应用系统,为管理部门、科研人员以及上级主管理部门提供有效、快捷的信息获取渠道。
三、科研经费实现智能化管理的步骤
(一)第一阶段——需求调研
通过到科研单位进行项目经费管理情况调研,对科研项目负责人及财务人员进行访谈,了解经费预算控制的现状、项目的管理需求、经费管理关注的重点及解决相关问题的意见或建议等,整理并汇总调查的资料。
(二)第二阶段——选择平台
了解市场各种平台的成熟度及应用情况,例如致远办公软件、I8小时等,结合单位的特色,筛选较为满意的几家软件的性能及价格方面的综合比较,最后选择符合要求的平台。
(三)第三阶段——功能设计
科研经费预算管理系统是基于课题全成本核算模式,所建立的课题预算录入、支出控制及执行查询的管理信息系统,辅助单位加强科研经费精细化管理和预算执行过程管理。主要功能设计如下:
1、项目分类
由于资金来源不同,费用分类可分两大类:第一类是财政性资金预算,由于不同来源性质的预算科目有所区别,因此需再细分;第二类是非财政性资金预算。
2、各类支出表单的设计及