基于“互联网+”的科研事业单位经费预算全过程管控创新研究与应用

流程控制
　　根据资金来源渠道的划分设计各种报销单，如借款单、费用报销单、差旅费报销单、固定资产报销单等，并通过管理审批流程进行业务的控制。
　　3、项目财务决算报表查询
　　在相应权限内，用户可以在OA系统中快速查询相关项目的执行情况，并且可以导出各种报表，例如资金到账时间和次数、报账总金额、各明细支出以及支出进度等相关信息。
　　（四）第四阶段——系统开发、测试、培训
　　（五）第五阶段——上线应用、总结并推广
四、成果运用实践与分析

　　广东省生态环境技术研究所是广东省科学院下属单位，该所运用现代信息技术手段，优化流程，选取适合单位自身的致远协同OA平台，平台的运行在科研单位经费预算管控上有了便捷的管理，推动了科研事业健康持续发展。相比传统的管理模式，“互联网+”的结合做到科研经费预算费用的事前控制，事中简化审批流程，事后提供决算（策）依据，为科研人员排忧解难。同时提升了财务人员的工作效率，使财务人员从核算会计向管理会计迈进一大步。

 

    经费预算管控取得的成果主要表现在以下几个方面：
　　（一）科研经费信息化管理
　　依据各种预算表与会计科目对接，结合财务制度的审批流程、跨部门协作业务流程等，报账人员在系统上填制报销单据，审核人员在系统上审核报销单据，实现科研经费从预算-申请-审批-报账-建档全部信息化管理（详见图1）。
　　（二）财务人员依据报销单据生成凭证进行入账
　　系统进一步与财务核算系统衔接，可以直接生成会计凭证，或者依据会计制度调整科目后生成凭证。
　　（三）科研经费预算全过程控制
　　系统对项目经费预算进行全过程控制，能全面、及时、准确地反映科研经费的执行情况，使经费支出合规、合法，有效地贯穿于日常预算控制中，以便更好符合各种审计工作的要求，避免支出的不合规而造成的审计调整。
　　报销人进行网上报销时，选择相应的资金来源，对应课题（项目），录入相关内容和数据，系统自动对照该项目的预算数进行比对，如果报销金额超出预算，系统会自动提示“超过可用余額”，从而不允许通过。
　　（四）轻松实现数据的分类、统计、分析，实现轻松管理
　　由于已经按照各种不同资金来源设计项目预算控制表，所以可以在OA平台上很快速直接查询各种项目的执行情况表并导出成Excel表格（见图2），生成即时的经过预算控制的项目