试论如何优化供电企业业扩报装工作流程
2 供电企业业扩报装工作流程的优化途径
要解决供电企业业扩报装工作进度缓慢的问题,就必须要从工作流程的角度入手,找出供电工作中存在的一些不合理的流程,并采取具有针对性的优化措施。根据目前供电企业业扩报装工作中存在的诸多问题,相应的优化措施主要可以根据从整体到细节,从表面到深层的角度,通过以下几个途径来进行。
2.1 规范业扩报装工作原则
每一个行业都有其相应的行业准则,通过规范性的行业原则才能够使企业更好的服务于客户,让客户得到更舒适的服务享受,更愿意选择有着良好的行业准则的企业。供电企业虽然大多是国营企业,但同样需要相应的行业准则才能够使供电工作质量更高。比如说在业扩报装工作中,就需要以充分尊重客户的意愿为原则,根据客户的需求进行供电线路的设计以及施工。在一般情况下,供电企业不得随意更改客户的合法用电需求,并且供电线路的材料选择通常也是客户自己决定。而与此同时,由于客户不一定对电网知识非常的了解,对电力产业中的相关行情不是非常清楚,因此还需要供电企业针对客户的需求给出相应的建议,指导客户选择合理的用电方案,但最终决定权仍然取决于客户自己。在此基本工作原则的基础上,业扩报装工作就会省去许多不必要的麻烦,使业扩报装工作进行得更加迅速。
2.2 提升业扩报装工作人员素质
如今很多供电企业中,许多部门的工作人员都并不具有非常良好的专业素质,甚至对电力工程方面没有形成一个完善的知识体系。而要优化业扩报装工作流程,就必须要从工作人员的角度入手,使工作人员具有良好的专业素质,能够快速地服务于客户。不管是业务的受理过程还是供电网络的施工过程,都需要专业工作人员具有良好的技能素质,拥有很高的技术水平。技术水平较低的工作人员不仅难以很好地达到客户的要求,并且还十分容易造成工程进度的缓慢,使供电工作一直在不断的返工过程中循环。
2.3 完善业扩报装工作的管理机制
针对一些供电企业的管理机制较为混乱的情况,需要从根源上入手,对管理机制进行系统的完善与梳理,更利于供电工作的进行。在完善的业扩报装工作管理机制下,不同流程的工作人员分工明确,相互协调,能够在很短的时间内完成客户的用电需求。首先,根据客户的需求,有专业的供电线路设计人员为客户进行电路设计,使客户能够安全放心地用电。其次,供电企业的电路施工人员应该严格遵循电路的设计图,在较短的时间里完成电路的施工。最后,供电企业要及时的进行电路的审核,在审核通过之后在最短的时间内完成送电工作。这一系列的流程都需要经过系统的管理,才能让业扩报装工作进行得更加流畅,方便客户的用电需求。
要解决供电企业业扩报装工作进度缓慢的问题,就必须要从工作流程的角度入手,找出供电工作中存在的一些不合理的流程,并采取具有针对性的优化措施。根据目前供电企业业扩报装工作中存在的诸多问题,相应的优化措施主要可以根据从整体到细节,从表面到深层的角度,通过以下几个途径来进行。
2.1 规范业扩报装工作原则
每一个行业都有其相应的行业准则,通过规范性的行业原则才能够使企业更好的服务于客户,让客户得到更舒适的服务享受,更愿意选择有着良好的行业准则的企业。供电企业虽然大多是国营企业,但同样需要相应的行业准则才能够使供电工作质量更高。比如说在业扩报装工作中,就需要以充分尊重客户的意愿为原则,根据客户的需求进行供电线路的设计以及施工。在一般情况下,供电企业不得随意更改客户的合法用电需求,并且供电线路的材料选择通常也是客户自己决定。而与此同时,由于客户不一定对电网知识非常的了解,对电力产业中的相关行情不是非常清楚,因此还需要供电企业针对客户的需求给出相应的建议,指导客户选择合理的用电方案,但最终决定权仍然取决于客户自己。在此基本工作原则的基础上,业扩报装工作就会省去许多不必要的麻烦,使业扩报装工作进行得更加迅速。
2.2 提升业扩报装工作人员素质
如今很多供电企业中,许多部门的工作人员都并不具有非常良好的专业素质,甚至对电力工程方面没有形成一个完善的知识体系。而要优化业扩报装工作流程,就必须要从工作人员的角度入手,使工作人员具有良好的专业素质,能够快速地服务于客户。不管是业务的受理过程还是供电网络的施工过程,都需要专业工作人员具有良好的技能素质,拥有很高的技术水平。技术水平较低的工作人员不仅难以很好地达到客户的要求,并且还十分容易造成工程进度的缓慢,使供电工作一直在不断的返工过程中循环。
2.3 完善业扩报装工作的管理机制
针对一些供电企业的管理机制较为混乱的情况,需要从根源上入手,对管理机制进行系统的完善与梳理,更利于供电工作的进行。在完善的业扩报装工作管理机制下,不同流程的工作人员分工明确,相互协调,能够在很短的时间内完成客户的用电需求。首先,根据客户的需求,有专业的供电线路设计人员为客户进行电路设计,使客户能够安全放心地用电。其次,供电企业的电路施工人员应该严格遵循电路的设计图,在较短的时间里完成电路的施工。最后,供电企业要及时的进行电路的审核,在审核通过之后在最短的时间内完成送电工作。这一系列的流程都需要经过系统的管理,才能让业扩报装工作进行得更加流畅,方便客户的用电需求。
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