浅谈标前准备阶段工作的重要性
摘 要:面对竞争激烈的国内基建市场,参与投标是建筑施工企业承揽工程的主要途径,投标全过程按时间节点划分可分为标前准备阶段、标书编制阶段、标书审核阶段、标书递交阶段以及正式开标阶段。标前准备阶段的工作在整个项目投标过程中将起到非常大的作用,是一个极其重要的环节,是直接影响到标书质量水平高低的关键和基础,也是让企业能否做出正确投标决策和策略的重要依据之一。本文将结合一些投标工作实际,分别对标前准备阶段的主要工作,即:“吃透”招标文件、重视现场踏勘、研究评标办法、了解投标外围信息、制定投标策略及部署投标安排等六个方面进行简要阐述,同时也描述了在因没有做好标前准备工作而容易出现的失误问题,直观明了地体现了标前准备工作的重要性。
关键词:投标 标前准备 关键 基础 决策
参与投标是建筑施工企业获取订单的主要途径,而面对竞争日益激烈的国内基建市场,要想实现中标,就必须对整个投标过程加以重视,投标全过程按时间节点划分可分为标前准备阶段、标书编制阶段、标书审核阶段、标书递交阶段以及正式开标阶段。在投标过程中,很多时候很多人都忽略或未意识到标前准备工作的重要性,事实上,投标前充分的准备是编好投标书的关键和基础,我们要想在投标过程中不出一丝差错和失误,提高企业投标的中标概率,确保企业在激烈的市场竞争中占有一定份额,就必须充分地做好投标前准备工作。本文结合项目投标的一些工作实际,主要阐述投标前应做好哪些方面的准备工作:
一、”吃透”招标文件
购买到招标文件后,作为投标负责人,不要着急安排编制投标文件,首先要通读一下招标文件,了解和分析招标文件的相关条款和要求,做到“咬文嚼字”,字斟句酌的研究招标文件的相关内容,主要注意以下几个方面:
一)购买完招标文件后,首先要着重注意招标文件是否设了某些特殊条款,再确定是否继续参与投标,因为投标“门槛”在招标公告上有时候并不能够完全了解到,例如招标人在业绩上要求投标人必须有几个业绩,同时项目经理也需要同类业绩;再如要求投标人注册资金在多少金额以上,或者要求企业资产负债率最低要求;如此等等都必须加以特别注意。
二)投标人须知是招标文件的重要组成部分,投标前必须仔细研读,主要注意以下内容:
①工期、质量、安全等目标:这些招标文件已明确的目标,在我们填写投标函和编制施工组织设计等文件中必须作出符合性的响应;
②投标保证金:
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