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浅谈新时期下军工企业的项目管理

[作者:郭勇利 等[来源:互联网]| 打印 | 关闭 ]


  项目进度监控往往不能达到实时传达,纸质文件的通知和例会的传达往往造成消息的滞后,无法在最有利的时间内进行项目的快速完善。同时信息的采集难度大,耗费时间长,人力资源在日复一日中积累了不可估量的浪费。例会通知,上级向下级进行传达,上级将工作按照自己的理解向下级进行传达将信息进行了简化,异化,使信息失真,使主管部门不能真切的知道项目的进行情况。对于军工企业的特殊性,国家不能将军工企业的人员随意放出市场,造成部分人员居功自傲,认为企业一定不能让他离开的错误想法,致使部分人员思想懈怠,怠慢工作。科研部门由于科研项目繁多,不能实时跟踪每一项项目的进行程度,会造成科研人员不能了解分析出科研项目的问题的具体出现,不能及时改正,而军工企业的科研项目周期的把控是十分严格的,因为任何科研项目的滞后给军队、国家带来不可估量的损失。
  2 新时期下军工企业的项目管理的解决方法
  2.1 建立新的项目管理思想
  随之市场经济的出现,军工企业的竞争也逐步加剧,首先要组建高精尖的优秀管理、科研人才,进行高度的思想培训,各个小组之间互相讨论现行的管理方案的不足和改进方法。建立起全新的、适应我国现行国情的管理方案。同时,各个系统之间相互配合,集中支持新的项目管理法案的发展,防止“三分钟热血”式的改革方式的出现。对于坚持保有旧有思想的同志进行疏导,及时向所有同志传播新思想,不要让改革停留在口头上,应该达到思想统一化。新时期下我们应该敢于招收一些刚毕业的大学生,吸收一些新的意见,在不断地实践中为企业培养新的预备力量。理念的转变并非一日之工,需要日复一日地进行思想建设,各个年龄层共同发挥自身力量,集中快速地完成发展目标。
  2.2 军工企业信息的安全管理
  军工企业的科技研发和产品生产主要针对的是国家军队,目的是为国家维护国土主导权,保障人民的正常生活,使社会安定,这是军工企业不同于其他企业的原因。这就要求军工企业必须高度重视企业的信息安全。军工企业应该成立企业独有的网络安全部门,群报有一人以上的计算机网络安全员,确保资料在互联网使用时不被人窃取。安全员应在公安机关的监督、指导下进行网络安全检查和网络安全宣传工作,定期接受相关部门的培训,及时掌握最新知识,了解网络信息的最新动向,及时向有关部门进行汇报处理,做到预防为主。保证企业的资料库不被黑客入侵,不会在电子设备上造成资料外泄。纸质材料应该有严格的传递手续,由专人进行监管,确保资料不会被拷贝、外传。
  2.3 项目进度监控采用现代化模式进行统一管理
  各个参与人员统一软件,统一通讯方式,保证实时联系。在每一个实验关键节点及时向上级部门进行汇报,并指出项目研究问题。创立相关软件是多个项目能够表格化管理,建立资源共享渠道,能够让不同成员在不同地点同时进行访问的特殊渠道,支持团队协作共同处理的资料共同处理中心。同时将科研进度同样表格化管理,清晰明了地体现科研进度和实时负责人,使成员及时准确了解成员间科研进度,防止因消息滞后带来的重复工作,浪费劳动,同时可以减少同组人员之间不必要的误会造成科研进度的停滞,落实项目进行节点,将责任分配到个人减少发生问题是互相推诿的现象。目前大部分企业的资料任然以纸质资料的方式进行处理,这就造成了有部分成员在出差时不能及时审核签字,项目进度造成延误,而项目的审计往往时间很紧,这时就出现赶工现象,在大型会议之前使资料签审完毕,匆忙的签审造成了资料签审不够严格,为后续工作带来很多困难例如返工和工程的延期。对于部分人员的工作懈怠可采用工时统计的办法,确保每一个人都会及时工作,认真负责。
  3 结束语
  军工企业是向我国军队提供通讯设备、军用武器、零件等军用必需品的重要组成,保证我国国防安全,是我国安全防卫的重要组成,随着我国经济的迅猛发展,国际地位的不断提高,军工企业的管理进步迫在眉睫。项目管理作为一种全新的管理办法,应该提出更加直接地、节省人力物力、集中发展的具体管理措施。各部门协调管理共同合理安排资源使新的管理措施尽早实施下去。
  参考文献
  [1]贺新闻,李佳璐,王艳,等.国防科技工业的信息化发展:一个军民融合的战略视角[J].科学管理研究,2010,28(5):38-40.
  [2]杨国平,邱苑华.军工企业推行项目管理的几点思考[J].洪都科技,2008,101(12):7-9.

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