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基于事业单位特征的内部财务控制环境建设应用探讨

[作者:方结华[来源:互联网]| 打印 | 关闭 ]

  【摘要】在社会不断发展的过程中,事业单位也面临着改革等一系列活动,对实际工作的开展提出了新的要求。在事业单位管理当中,财务控制是一项重点工作内容,环境因素尤为关键。在本文中,将就基于事业单位特征的内部财务控制环境建设进行一定的研究。
  【关键词】事业单位 内部财务 控制环境
  
  1 引言
  在事业单位运行当中,财务管理是非常重要的一项工作,不仅将对整体水平的提升产生影响,且同单位的正常运转具有直接的关系。在该情况下,单位即需要能够积极做好内部财务控制相关工作,通过良好控制环境的营造,进一步提升内部控制水平,以此保证事业单位的健康发展。
  2 管理内部控制意义
  在事业单位财务管理工作中,内部控制工作的重要意义体现在:第一,保证财务信息精准。在事业单位运行当中,通过对财务管理内部控制工作的加强,即能够从源头上保证财务信息在准确度方面具有更好的表现,为相关财务管理决策的制定提供重要的依据与保证,也能够使相关业务在实际开展落实当中,也能够收到制度层面的保障。通过内部控制强化措施的应用,则能够使资金在拨付方面具有规范的特点,避免出现盲目采购以及乱用资金的问题,能够使事业单位在运行中,充分联系实际工作需求安排内部资金,对资产配置进行完善优化,以此从根本上提升资金的利用效率;第二,有效防控财务风险。在事业单位运行中,受到多方面因素的影响,不可避免的会出现一定的风险情况,并因此有可能提升运行成本。通过内部控制工作的进行,即能够对出现的隐患问题进行发现与解决,对容易出现的风险问题进行防控,不仅能够能够保证财务管理工作得以有序开展,且能够有效的避免资金短缺、浪费问题的发生。通过财务管理内控工作的进行,能够对财务管理部门的工作进行进一步开展,对固定资产的进出情况进行随时了解,避免资产大量流失、账实不符等问题的发生,保证相关资产的安全性。
  3 目前存在问题
  在现今财务管理工作开展当中,所存在的问题有:
  3.1 控制机制不完善
  在事业单位发展中,管理单位在制定管理决策时,存在没有从整体角度分析的情况,并因此使所作出的决策在准确性方面存在不足,进而导致在管理当中一定问题的发生,也无法因此顺利的开展控制工作,并因此对事业单位的良好发展产生影响。在财务管理工作中,部分管理人员也存在单纯从眼前利益角度出发、没有科学规划单位资金使用情况的问题,为了对自身发展需求进行维护,在策略制定方面,也存在限制财务管理工作进行的情况,不仅因此无法完善财务管理机制,且无法良好的将措施落实在具体工作当中,在对内部控制工作效果产生影响的情况下,也对整个单位的可持续发展形成制约。
  3.2 缺乏管控意识
  在现今事业单位财务管理工作开展当中,还存在一项问题即是缺少管理控制意识,也将因此影响到事业单位发展。在实际开展财务管理控制时,作为管理人员,也没有对内控制度健全完善的重要性形成意识,在忽视工作重要性的同时,降低了财务控制工作开展效率,也将因此对事业单位的健康有序发展产生影响。
  3.3 管理效率不高
  对于事业单位的财务管理工作来说,对于人员素质也具有较高的要求。就目前来说,财务人员在知识结构、专业水平以及综合素质等方面存在一定的不足,无法及时的掌握新制度以及新标准,并因此无法及时共享相关信息。同时,在具体财务管理工作开展中,也存在人才操纵会计信息的问题,并因此使信息质量控制存在一定的缺陷与问题。这部分情况的存在,不仅将对管理工作水平的提升形成制约,对于事业单位的长期健康发展也将因此产生不利影响。
  3.4 固定资产管理不合理
  固定该资产管理也是事业单位财务控制工作当中的重点内容,在实际工作中,部分事业单位存在没有合理利用固定资产的情况,同时在具体的配置体系层面,也存在缺少合理性的问题,并因此无法充分发挥固定资产管理的作用。同时,在实际工作中,也缺少完善固定资产清查机制的建立,并因此使该项工作在规范性、明确性方面存在不足,也因此使事业单位在运行当中无法对固定资产进行充分的利用,也将对事业发展产生影响。
  4 内部财务控制环境建设措施
  4.1 健全控制制度
  在现今事业单位发展中,健全财务管控制度是强化内部控制、提升管理质量的重要方式,对事业单位发展具有积极的意义。在事业单位发展中,作为管理人员,即需要能够积极完善管理控制机制,如单位财务内部核算体系、财务控制模式与设置机构等,以此对财务管理控制的组织架构进行明确,在對内部控制建设方向、设计方向进行掌握的基础上,对事业单位发展进程起到积极的推动作用。在此过程中,事业单位当中的相关部门也需要能够参与到该项工作当中,共同营造良好的内部控制工作环境,具体包括有预算控制、会计控制系统以及财产保护控制等,全面提升财务管控的水平与效果。此外,作为事业单位当中的管理人员,也需要对内部控制、财务管理相关工作的重要意义形成认识,对精力、资源投入力度进行加强,在不断提升管理效率的基础上,使事业单位从中能够获得良好的发展。
  4.2 强化基础管理
  在事业单位运行过程当中,为了有效提升财务管理水平,获得更好的内部控制效果,在具体工作开展中,作为管理人员即需要强化基础工作管理。首先,单位需要能够对会计人员原始凭证审核水平进行有效的提升,联系实际对相关的规范标准进行制定,通过这部分方式约束工作人员行为,避免在审核当中出现误审、漏审的情况,保证内部控制工作的良好开展。同时,也需要能够积极健全完善审核机制,在填写票据方面使其具有良好的统一性以及规范性,对会计人员工作行为严格要求,保证能够对相关规范进行严格的遵守,提升凭证填写水平与质量,以此对会计信息的完整性进行提升。同时,在工作具体开展中,也需要积极完善会计报告制度,对报告当中的具体内容进行明确,强化核算职能,在不断优化财务管理环境、提升管理水平的基础上,对单位内部控制效果进行有效的提升。4.3 加强预算管理
  在事业单位发展中,也需要通过科学方式的应用,对预算管理水平进行提升,这也正是提升单位内部控制、强化财务管理的重要措施。在事业单位发展当中,单位需要编制好预算,在联系实际的基础上对科学合理的编制体系进行构建。同时,在便于预算当中,单位当中的相关部门也需要能够积极的参与到其中,提出自身预算计划,保证财务部门能够对相关部门的资金需求进行充分了解,以此使预算编制具有符合实际的特征,以此避免出现浪费资金的情况。
  4.4 加强固定资产管理
  在事业单位工作当中,固定资产管理是其中的重点内容,通过对固定资产的科学管理,能够对财务内部控制水平、财务管控水平进行有效的提升。在工作开展中,作为管理人员,可以通过对固定资产调配制度的建立健全,合理分配固定该资产相关资源。同时,需要在联系单位实际的基础上,对固定资产范围进行扩大,避免存在死角。同时,要定期清查单位内部的固定资产,保证能够从根本上实现财务管理效果的提升,进一步提升控制力度。
  4.5 做好信息化建设
  目前,我们正处于信息化时代当中。事业单位在发展中,即需要能够将提升财务管理内部控制的信息化程度作为一项重点工作开展。在对大数据技术、计算机技术应用的情况下,对财务信息化管控系统进行高效构建,对财务预算执行、内部控制、财务风险管控、固定资产管理等多个模块进行合理的设置,对以内部控制为基础的数据库进行建立,通过该方式对财务管理实现不同阶段的管控,并在统计分析、数据挖掘的情况下,做好财务管理工作的创新优化发展。同时,在财务信息化系统方面,也需要加强对于财务人员的实践培训以及理论教育,在积极发展业务能力的基础上提升综合素养水平。
  5 结束语
  在上文中,我们对基于事业单位特征的内部财务控制环境建设应用进行了一定的研究。在未来财务工作开展中,即需要能够从多方面入手加强内控环境建设,不断提升内控工作开展水平,做好环境的建设优化,在保证财务工作质量的基础上,使事业单位获得健康有序的发展。
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