论Excel在日常工作中的应用

摘要：以实际操作为基础,介绍了如何应用Excel中的强大的数据处理和分析功能解决日常工作中遇到的难题,通过由浅入深的讲解,从而掌握一些Excel的特点和使用技巧。

关键词：Excel 简单应用 复杂应用
　　
　　Excel是Office办公软件的核心组见之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件,是一款功能强大的电子表格软件,与其他表格软件
　　不同的是其具有的以下特点和功能:
　　(1)强大的表格处理功能。Excel具有简便和灵活的制表功能,表格中数据一旦建好勾稽关系,就会自动刷新。
　　(2)强大的绘图和图形处理功能。Excel的强大绘图和图形处理功能实现了表、图、文三者的结合,有利于管理人员进行决策。
　　(3)丰富的函数。Excel提供了大量的函数,包括财务函数和统计函数,可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等,数据处理能力非常强大。
　　(4)支持数学模型,提供多样的分析工具和决策功能。
　　(5)使用外部数据功能。Excel可以读取和输出多种格式的数据文件,可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据,节省获取基础数据的时间,提高效率和减少错误。
　　由于其强大的功能和友好的界面使得它越来越广泛的应用于众多行业和领域中。就以几个实例讲解如何用Excel处理问题和一些使用技巧。
　　(1)简单应用
　　虽然Excel得到了广泛的应用,但大多数人都仅用它来制作一些简单的表格或者用于数据的简易运算,并且觉的它没有Word好用,但是有许多功能都是Excel独有的,Word无法实现。例如要制做一张工资发放表,Word要先选择表样,几行几列调整行高列高,再输入数据,完成后一但要插入或删除数据,又要重新调整表格。而用Excel操作起来就非常容易,我们将不同的数据输入相应的单元格中,至于表格的样式就交给Excel中“设置单元格格式”选项,只需要按照自己的需要去选择相应的样式就可以了,而插入和删除数据,表格样式也不会发生变化。当我们输入数据时,也有一些技巧,比如表中的银行账号,因为其位数较长,每次输入完毕后总会发现后几位变为零,这时只需要选中单元格或列单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”中“数字”选项卡,再在“分类”中选择“文本”选项,所输的数据就会变成文本格式,银行账号的后几位就会显示出来。在输入数据时要根据数据的类型选择相应的分类,这样保证了输入数据的准确性。还有两个功能非常实用—排序和筛选。排