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论Excel在日常工作中的应用

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序,选中所有数据,点击菜单中的“数据”选项选择排序,在排序对话框中,选择“升序”或者“降序”,再选择“有标题行”或“无标题行”,最后选择要排序的“主要关键字”,“次要关键字”…,点击“确定”完成,数据会按照你的需要排序。筛选,选中标题行,点击菜单中的“数据”选项选择筛选中的“自动筛选”,每一列标头后会出现下拉箭头,选择数据,会筛选出含该数据的所有数据。排序和筛选组合使用,使查询数据和分析数据变的简单有效。
  (2)复杂应用
  Excel提供了大量的函数,使得许多复杂问题变的简单。例如经常遇到的四舍五入问题,大多数人都会使用“格式栏”里的“增加小数位数”和“减少小数位数”来处理,虽然处理的数据看起来已经四舍五入了,但实际数据未发生变化,当进行数据运算时就会发生数据不一致性。但是如果使用函数处理四舍五入问题,就不会发生此类情况,方法如下:例如需要四舍五入的数据在A列,选择A1数据右边的空白单元格B1,选择“插入函数”中的“ROUND”函数,在“函数参数”界面中number中输入“A1”,num_digits中输入四舍五入的位数,点击确定,B1中会出现A1四舍五入后的数据。也可以直接在B1单元格中输入“=ROUND(A1,1)”,B1中会出现A1保留一位小数后的数据。将鼠标移到B1单元格的右下角的小黑方块上,这时鼠标就会变成一个黑色十字形,按住鼠标左键向下拖动,拖到A列数据结束,B列数据就为A列四舍五入后的数据,剪切B列数据,选中A列数据,点击右键选择“选择性粘贴”中的“数值”,点击“确定”,A列中的数据就会变成实实在在四舍五入后的数据,经的起数据运算的检验。再举一个Excel在人事资料管理中的应用实例,人事资料的收集录入是人事管理的前提,也是最为重要的一环,Excel以其强大的管理数据功能可以轻松完成这一任务。在Excel中新建一工作表,重命名为“人事资料明细表”,表中的字段根据单位不同要求也不同,但员工编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间是必不可少,多为手工录入,其余各项比如性别、出生日期、年龄、工龄均可用Excel提供的函数计算所得。我们使用的身份证号隐含了我们的性别和出生日期,可以利用函数从中提取出来。首先了解身份证号码所代表的含义,当今的身份证号码有15、18位之分
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