论Excel在日常工作中的应用

:15位的身份证号码7～8位为出生年份(2位),9～10位为出生月份,11～12位为出生日期,第13～15位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为女;18位的身份证号码7～10位为出生年份(4位),11～12位为出生月份,13～14位为出生日期,第15～17位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为女。
　(a)假设字段“身份证号”在C列,“性别”在D列,选中“性别”字段下的第一行,在编辑栏中输入“=IF(LEN(C4)=18,IF((VALUE(MID(C4,15,3))/2)=INT(VALUE(MID(C4,15,3))/2),"女","男"),IF((VALUE(MID(C4,13,3))/2)=INT(VALUE(MID(C4,13,3))/2),"女","男"))”,
　　公式含义:
　　(1)LEN(C4)=18用于判断身份证号的长度.
　　(2)MID(C4,15,3)用于求出身份证号码中代表性别数字的字符串;VALUE(MID(C4,15,3)用于将上一步所得的代表数字的字符串转换为数字;
　　(3)VALUE(MID(C4,15,3))/2)=INT(VALUE(MID(C4,15,3))/2用于判断这个身份证号码是奇数还是偶数;
　　(4)=IF((VALUE(MID(C4,15,3))/2)=INT(VALUE(MID(C4,15,3))/2),"女","男")如果上述公式判断出这个数值相等时,显示"女",否则,返回"男"。
　　(5)如果LEN(C4)!=18,则执行15位身份证号的性别公式IF((VALUE(MID(C4,13,3))/2)=INT(VALUE(MID(C4,13,3))/2),"女","男")。出生日期的提取方法与性别的类似,不做详细叙述。
　　(b)假设字段“参加工作时间”在F列,“工龄”在G列,选中“工龄”字段下的第一行,在编辑栏中输入“=INT((TODAY()-F4)/365)”,公式含义:
　　(1)TODAY( )求出系统当前的时间;
　　(2)( TODAY( )–F4)计算参加工作的天数。
　　(3)INT()为取整函数。把相应的公式设置好后就可以用复制公式的方法,很快地完成制做整个表格的工作。
　　至此,我们对Excel在日常工作中的应用有了大致的了解,掌握了一定的使用技巧,但这只是Excel强大的功能的冰山一角,我们只有不断的研究和实践,才能使它在不同的工作中被广泛的应用。
　　
　　参考文献
　　[1] 王伟.用Excel函数实现人事资料管理[J].实验室科学.2008.(2).