ERP环境下企业会计内部控制分析
摘要:随着社会经济以及科学技术的飞速发展,信息技术已经广泛地应用在了企业经济活动的方方面面。在这种大背景下,ERP系统凭借其优势,使企业之中的人力、物力、财力等各方面的资源都得到了合理的应用,极大地提高了企业的办公效率。因此,ERP管理系统受到越来越多企业的欢迎。下面本文将从ERP系统的概念出发,对于其在企业内部会计控制中存在的问题进行介绍并且提出针对性的解决策略。
关键词:ERP系统;企业会计;内部控制;分析探索
伴随着计算机技术的飞速发展,信息技术在改变人类生活的同时也已经渗透到了企业管理的方方面面。在信息化逐渐普及的今天,企业内部的管理模式也发生了巨大的变革,以便于适应当今快节奏的社会。企业资源计划系统(简称:ERP)慢慢在诸多企业中得到应用,而企业也在享受着ERP系统为他们带来的巨大经济效益。下面本文就将对ERP的概念进行简单的介绍。
1.ERP的概念
ERP是企业资源计划的缩写。在1992年被提出至今已经受到了越来越多企业的欢迎。最初的ERP只被应用在了软件上,但是随着近些年的发展ERP不断的进行了完善,以至于达到现在被众多企业争相引用的局面。简单来说ERP就是使企业的各种资源,比如:人力、财力、物力等资源达到合理的运用以便于提高公司效益的系统。它是企业用来最大程度获益的一个辅助工具。ERP的核心就是会计管理系统控制。会计管理控制系统能够具有及时、快速、准确的特点,能对诸多的会计业务进行收集、分类、整理。下面本文就将对ERP环境下,企业会计内部控制中存在的问题进行简要的分析。
2.ERP环境下企业会计内部控制存在的问题
2.1缺乏对ERP信息系统的认识
众多企业在运用ERP信息系统时,缺乏全面的认识,这主要体现在两个方面。第一,对于一些企业而言,他们认为只要采用一些办公软件,就是已经在生产经营中运用了ERP系统,这显然是错误的。因为即便需要引用一些软件也是在企业对自己的实际经营情况有了较为全面的把握之后合理引用一些符合实际情况的办公软件,最重要的则是加强对ERP系统的重视程度。第二,针对大多数企业而言的。大多数企业在对自身进行管理的过程中并没有对自身信息化基础做出合理的判断。这正是企业对ERP信息系统认识不全造成的。比如说有些企业根本不能判断自己是创业型企业还是依托型企业。除了以上提到的两个方面,还有些企业甚至对是否运用ERP技术还存在着一定的顾虑。这更能显示出对ERP系统认识的不足。
2.2缺少会计内部控制复合型人才
随着信息技术的不断发展,各种工作岗位都对员工的计算机水平有了较高的要求。同理可得在企业中,会计信息化就对会计人员计算机水平的要求,越来越高。但是既拥有会计知识同时拥有计算机能力的人数却很少。特别是对于中小型企业而言,相较于大企业各种资源都处于劣势,尤其在人才资源上最占下风。所以,在中小型企业中ERP信息系统复合人才最为缺少。