ERP环境下企业会计内部控制分析
2.3 ERP信息系统缺少安全性
我们知道会计信息涉及公司财务等各个方面,而公司的财务事项等又是一个公司的机密。也就是说,公司的经营管理能否顺利进行与会计信息安全与否有着重要的关联。但是在ERP的环境中,企业会计信息的安全性较差。因为在计算机网络中,数据信息的流动性较大,所以当用户出现操作错误的时候很容易产生一定的安全风险。同时由于不良分子的存在致使网络病毒泛滥。一旦网络病毒入侵企业的会计网络,一些重要的数据可能会被偷窃或者篡改,伪造。
3.提高ERP环境下企业会计内部控制的策略
3.1提升ERP系统意识
如果想更好地利用ERP系统为企业带来更多的经济效益,那么企业之中的领导以及工作人员都应该有一个正确的认知,只有拥有了正确的认识才能够使企业会计内部控制人员改变原来的传统观念,在与时俱进的现代化思想的指导下真正的接受ERP技术并且对其合理运用。
3.2提高企业内部会计控制人员素质
在上文的介绍中,我们提到现在的企业之中,不仅需要具备会计专业知识的人员同时这些人员还需要有着熟练的计算机操作能力。而现实是这种复合型人员还较为缺乏。为了改善这一现状,企业可以从两方面入手。一方面,当公司进行招聘的时候,对新上岗的员工进行严格的把关。对其进行严格的测试之后,选出那些既拥有扎实会计知识基础,在计算机操作上又很熟练的人才。另一方面,在企业内部可以进行专门的培训,对在岗员工进行计算机系统、会计电算化方面的培训,提高在职人员的能力,鼓励会计人员不断学习。除了上面提到的对计算机系统的学习之外,企业还需要注重对会计人员安全以及职业道德等方面的培训。使会计人员牢记自己的职责,避免风险的产生。
3.3加强会计内部控制的安全性
企业在ERP环境下会计信息面临着巨大的安全风险,所以在随时可能泄密的状态下,必须要采取必要的措施,防患于未然。首先,企业应该对计算机等设备进行加密,确保非指定人员不能接触到企业内部的财务资料。接着,企业对于操作人员的权限应该有着明确的规定,确保工作人员在自己权限的范围内行使自己的权力。最后,对于操作时间、操作内容等记录都要生成日志的形式。在何时对计算机有何种操作都应当记录下来方便督察人员日后审计。
3.4发挥内部审计职能,降低会计内部控制
ERP环境下实行人机互控的管理是保证会计信息系统正常运行的保障。也就是说,只有发挥企业会计内部的审计职能,这样才能够真正的提高企业会计内部控制水平。具体到日常的工作中,企业内部审计人员在对ERP拥有正确认识的同时。要对会计信息的真实性进行严格的把关,一旦发现存在错误、或者安全风险时,立刻采取一定的措施规避风险,将损失降到最低。
小结
ERP环境下的企业会计内部控制中存在着诸多问题亟待解决,尤其是时时刻刻面临着来自网络病毒的威胁。各相关部门以要采取积极的措施使ERP系统更加符合企业的运营情况,使得ERP系统更加完善,尽量避免一些可能面临的风险。
参考文献:
[1]刘艳杰.ERP环境下上市公司会计内部控制研究[D].哈尔滨商业大学,2012.
[2]骆椒.ERP环境下的会计信息系统内部控制研究[D].湖南大学,2012.