财务业务一体化实施中存在的问题及对策浅谈

　　摘要：伴随社会进步及经济发展，企业市场环境发生了翻天覆地的变化，相应的企业可持续发展受到了阻碍，传统企业财务管理模式众多弊端不断突出，无法满足现代化企业管理需求。而如何实现财务业务一体化提高企业管理水平，成为大中型企业发展过程中所面临的主要问题。财务业务一体化以财务管理为中心内容，充分发挥信息化管理平台的优势，将企业经营中业务流程、管理流程与财务会计流程间相结合，实现数据共享。本文以财务业务一体化为切入点分析实施过程中现存问题，就提出具体的解决对策进行深入探究，旨在为相关从业人员积累更多的工作经验。 
　　关键词：财务业务一体化;现存问题;解决对策 
　　中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）018-0170-02 
　　自进入21世纪以来，在市场竞争日益激烈的大背景下，传统财务管理模式与其业务活动想脱离促使其无法适应现代化企业发展需求及管理要求。然而主要引起注意的是企业财务管理工作除了大众所知晓的会计核算之外，业务前端工作也应该纳入到企业财务管理中，尤其是经济业务发生过程中，有必要采取一些具有可行性的财务控制手段，实现财务管理工作中心的转变，即由传统财务会计向管理会计转变。在此背景下，财务业务一体化的新型管理理念应运而生，在逐步在各大企业中得到了推广使用，并取得了巨大成效。然而财务业务一体化的实施，信息技术平台的支持成为的必需品，尤其是ERP项目，进一步合理整合企业内部资源，大大提高企业内部运营效率增强其经营管理水平。鉴于此，本文针对财务业务一体化实施中现存问题及解决对策的研究具有重要现实意义。 
　　一、财务业务一体化实施的优势概述 
　　财务业务一体化的实施具有着众多优势，总结起来，主要包括三个方面的内容，分别是有助于强化企业资金与成本控制、提升企业市场核心竞争力以及提高会计信息质量。1.强化企业资金与成本控制。财务业务一体化，主要目的是实现数据在业务与财务上的共享，保障信息的畅通，从而有助于数据既有作用的充分发挥，便于保证业务部门严格按照业务流程完成业务处理工作，减少了企业成本之间的资金浪费。另外，企业可以结合上月成本支出情况，切实做好下月的业务工作计划指定与相关活动资金的管理，以此强化资金管理。2.有助于提高企业市场核心竞争力。财务业务一体化管理模式的应用，企业管理工作自然能够实现一体化操作，具有着规范全体员工的日常行为等作用，这对促进企业员工综合素质的提升具有着十分重要的积极作用。另外，财务业务一体化的实施，有助于促进企业管理方式的完善与管理水平的提高，同时有助于促进企业业务处理的创新，从而有助于企业市场竞争力的提升。3.提升会计信息质量。财务业务一体化的实施，在财务数据与业务数据保存方面，具有着一定的优势，能够避免各项数据的遗失，同时在数据保存中，能够实现分类保存，从而能够在企业管理人员开展管理工作中，具有如下优势：一旦需要运用到某方面的数据，直接从系统当中，提取相应的数据进行分析，可以减少信息传递的时间，有助于高效获取数据，有效提升信息的利用效率。另外，系统中获取的信息避免了部分虚假信息的掺杂，切实提升了信息的可靠性與真实性，从而有助于进一步提高会计信息质量。 
　　二、财务业务一体化实施现存问题 
　　财务业务一体化的实施虽有着众多优势，但是在实际实施过程中，由于一些主观与客观因素的存在，造成财务业务一体化的实施存在众多问题。例如企业对财务业务一体化的认识不足等。接下来，对财务业务一体化实施中存在的问题进行详细介绍。 
　　（一）自身认识问题 
　　由于财务业务一体化实施过程中往往涉及一系列改革与创新工作，具体言之就是业务工作流程及管理模式会发生根本性的变化，最终目的是提高企业财务管理效率与水平，随之而来的是企业财务各岗位权责需要做出相应的转变，才能确保各项管理工作得以顺利实施，然而在管理变革时不可避免出现一系列冲突，客观上要求企业管理层重视财务管理变革，扭转传统认识坚定自身信心，推动管理变革过程促使其落于实处。由此可见，企业管理层对管理变革的重视程度直接决定管理变革是否成功。从部分失败案例角度来看，深受ERP系统照搬照套国际先进管理理念的影响，忽略以实际情况为出发点，无法准确分析企业财务管理的难点内容，导致实践应用时出现“水土不服”等问题。 
　　（二）业务融合问题 
　　财务业务管理流程是否得到有效优化，关键业务运行是否高效，一旦在实际运行中，无法管理与业务之间存在信息不畅通问题，势必会影响到业务部门处理问题效率，从而使得各项工作难以高效落实。这样一来，财务管理流程与业务流程于ERP系统，自然无法在实施中，实现有效融合，从而导致企业财务业务一体化实施过于流于表面或流于形式。同时，深受业务执行时信息传递或信息录入不及时等因素的影响，造成财务管理流程与业务活动无法融合到位，例如：以物流实现移动为例，一旦业务经办人员在实际操作中，基础数据的操作有失规范，业务审批流程不畅，将会造成物流情况与信息不相符。 
　　（三）人员观念相对较弱 
　　财务业务一体化的实施，使得企业财务管理与业务管理流程发生了一定的变化。这样一来，企业相关人员在处理相关问题的过程中，需要及时调整工作方式，才能确保各项工作的落实。然而实际情况是，当前企业财务与业务相关管理人员个人观念并没有及时调整，在实际工作当中，并没有对工作方式加以创新，造成工作无法得到既有效果，这样一来，企业财务业务虽实现了一体化，但是实质效果无法获取，自然影响到企业财务业务一体化实施。除此之外，企业在实施财务业务一体化之后，对企业全体员工各项能力提出了更高的要求，具体包括学生的判断力、反应力以及处理能力等。然而企业在实施财务业务一体化之后，并没有对全体工作人员实施相应的系统培训，企业工作人员的个人能力并没有及时提升，外加企业全体员工自身没有在业务进行自学，从而造成素质无法适应新要求，导致财务业务一体化的实施效果难以得到极致的发挥。　　（四）软件设计维护较为薄弱 
　　财务业务一体化的实施建立在相关信息系统软件上，然而信息系统的开发，通常由专业计算机人才担任，这类人通常并不熟悉财务与业务知识，造成所设计的系统，无法满足数据传输等需求，这样一来，势必会影响到财务管理、业务执行等，从而使得软件在后续实施中，出现了众多问题，不能满足企业财务与业务工作的具体需求，从而影响到企业财务与业务管理水平的提高。 
　　三、财务业务一体化实施必要性与实施问题的解决对策 
　　企业实施财务业务一体化中出现了自身认识不足、业务融合以及人员观念相对薄弱等问题，造成财务业务一体化的实施难以充分发挥既有作用，从而影响到企业的创新发展。因此，企业相关人员有必要重新认识财务业务一体化实施的重要性与必要性，在全面认识到财务业务一体化实施的优势的基础上，针对当前财务业务一体化实施中存在的问题，结合当前企业的实际情况，采取相应的解决措施，以此确保企业财务业务一体化实施效果的充分发挥，为企业的发展奠定夯实的基础。 
　　（一）财务业务一体化实施必要性分析 
　　财务业务一体化的实施，主要通过利用该信息技术将前端业务数据进行规范化处理，实现财务数据与业务数据间高度化集成，实现财务业务信息实时共享及实时传递。为了切实解决传统财务管理模式中“责任相互推诿”及“决策丧失依据”等问题，企业充分发挥财务数据与业务数据的作用，促使二者自动集成消除人为干预因素，实现数据间共享。同时，企业应该重视起信息处理自动化，以此真正意义上实现事务性操作解放，便于其更多精力及时间投入于财务分析及管理管控等方面，大大强化财务对业务的过程管控力度。 
　　（二）转变自身认识 
　　一般说来，财务业务一体化实施涉及企业各个层面，因此在实际管理的过程中，企业管理层必须加大对于财务业务一体化实施的重视程度，得到各个部门的关注及支持，妥善处理各个部门间矛盾冲突平衡其关系，促使企业所有职工广泛参与一体化实施过程，确保项目执行进度不受人为因素的影响，进一步提高企业自身管理水平。同时，以系统上线、蓝图设计及项目启动等环节为典型代表，必须邀请企业管理层进行广泛参与，做到统一思想、明确方向及鉴定目标，尤其是遭遇重大问题时，便于快速制定相应的解决方案。 
　　（三）优化管理流程 
　　财务业务一体化实施以企业流程成功再造为关键因素，客观上要求企业相关财务管理人员以蓝图设计阶段及业务流程调研阶段为立足点，通过有效调查，掌握企业各部门的业务操作流程，结合实际管理工作具体需求，不断优化管理流程，以此实现高效管理。同时，财务管理人员结合企业财务业务需求，立足于现有的业务流程调研环节，纳入财务部门、营销部门、供应链中心、采购中心及生产车间等职能部门开展深入调研，便于全面了解产品特点、财务管理模式、生产组织模式及生产工艺等信息。此外，可通过流程穿行测试、现场走访及询问等方法了解业务管理要求，做好业务基础数据收集工作。 
　　（四）加强财务、业务融合的准备工作 
　　企业相关人员需要认识到财务业务一体化的实施，属于一个长期、复杂的过程。因此，在具体的实施之前，需要做好相应的准备，为保证财务、业务一体化的顺利实施奠定夯实的基础。总结起来，主要是做好以下几个方面的准备工作，首先，对财务业务一体化过程方案设计进行全面分析，尤其是可能存在的问题需要结合企业实际情况进行全面分析，具体包括设备、资金预算。在此需要引起高度重视的是整个分析工作，企业需要聘请更加专业的人员对设计方案进行分析;其次，企业建立一个专门的项目小组，关于小组人员的选择，主要是从企业财务部门当中，选取一些综合能力较强的工作人员，有必要的情况下，企业可以高薪聘请外来专业人士，协助完成财务业务一体化工作。 
　　（五）更新人员观念，提升综合素质，加强监督管理 
　　要想进一步强化财务业务一体化工作内容与相关流程，关键在于提升企业工作人员的信息处理能力与决策能力，切实提高企业工作人员的综合素质。因此，企业在实施财务业务一体化之后，需要着重加强企业工作人员观念的转变，促使其认识到财务业务一体化实施的重要性。在此基础上，企业需要对工作人员进行系统培训，促使其掌握财务业务流程，有效提升工作人员的综合素质，促使其能够适应财务业务一体化工作提出的更高的要求，有效提升企业工作效率。除此之外，在大数据时代，信息更新速度快，企业财务人员需要在掌握财务知识的基础上，注重自身法律知识以及相应的计算机技术方面的培训，使得自身能够满足时代发展需求。 
　　现如今，我国大多数企业财务业务一体化处于初级结算，各项工作的开展方式属于尝试阶段，原有工作方式虽进行了创新，但是部分工作依旧无法脱离原有工作方式，造成企业财务业务一体化实施效果欠佳。因此，企业在实施财务业务一体化之后，有必要加强企业财务与业务部分之间的监督工作。监督工作的开展，避免了各项工作的延时落实，从而有助于各项信息工作的高效完成，从而有助于保障信息的时效性，這对管理效率的提升具有着十分重要的作用，更为重要的是企业各部门之间的监督，避免了部门内部人员出现互相包庇或者是虚报信息等问题的出现，确保了财务业务一体化的顺利开展，实现了财务管理与业务工作之间的协调操作。 
　　综上所述，现代化企业如何实施财务业务一体化提高企业管理效率，是财务管理过程中所面临的主要挑战。因此，相关管理人员立足于企业自身管理特点及管理要求，实现业务流、资金流、物流及信息流间集成化发展，大大提高企业运营效率，控制总体成本投入，以达到增强企业核心竞争力的目标，为推动我国企业财务管理水平进步提供强有力的支持。