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化工设计单位财务工作存在的问题及对策

[作者:王艳[来源：互联网]| 打印 | 关闭 ]
　　3、财务报告 
　　化工设计单位财务管理的重要内容就是财务报告，但是大多化工设计单位在财务报告中，往往没有对财务情况进行详细说明，仅仅只有报表[2]。如某化工单位的财务报告图表如下图，仅仅只记录了相关的财务管理项目与年份，而没有详细的介绍和说明。同时部分财务人员的管理意识不强，没有全面系统了解部分的业务现状，使得财务报告不够准确完整，导致决策者对单位财务运行的情况取法全面系统了解和掌握。 
　　4、账簿的使用 
　　一般我国财政部门具有统一的账薄，但是大多数化工设计单位并没有使用，并且仅仅只对固定的资产总账加以设置，而忽视资产备查账目以及明细账目的设置，导致资产账目无法有效控制与核对。同时，部分化工设计单位的固定资产没有入账，从而导致账外资产出现[3]。此外，现金日记账与银行存款混用、填写账簿时不写经管人员姓名以及账户目录、采用不规范的账目更正方法等问题，严重降低了化工设计单位财务工作的效率和质量。 
　　（二）资产管理环节的问题分析 
　　1、固定资产界定简单 
　　大部分化工设计单位在界定规定资产时，常采用较为简单的方式界定。如在界定固定资产时，将低于1500元专用设备列入其中。如果设备使用超过一年，且单价没达到这一标准，使用时能够保持原物质形态，则将该设备列为低值易耗品加以处理，导致资产流失。此外，对于赠送的物品，没有将其及时入账，导致帐外资产现象发生。 
　　2、固定资产购置不规范 
　　大多化工设计单位在物资以及工程项目等方面，忽视了招投标以及政府采购环节，导致投资和采购缺乏公开性和透明性。此外，在对固定资产进行购置时，往往缺乏前瞻性，并且无法统一合理配置固定资产，导致资产的浪费，无法优化整合资源。 
　　3、缺乏完善的财产管理制度 
　　大多化工设计单位缺乏完善的财产清查制度，没有对实物进行盘点工作，从而无法及时发现财产管理环节存在的问题，出现财产损坏和丢失现象，导致财务之间不相符。此外，没有对财务管理的权限加以明确化，部门之间在对资产进行调用和报废时，没有采取正规的手续。部分单位为了工作的便捷，往往将生活用具以及办公用具分配给个人使用，很多人调动和离职之后没有将用具归还，没有有效的管制机制，导致资产的流失。 
　　二、加强化工设计单位财务管理工作的有效策略 
　　（一） 强化对资产的管理 
　　化工设计单位在对资产进行强化管理时，首先要对目标责任制加以有效落实，并实行专人管理。同时建立财产清查报废制度以及财产档案制度，不定期清查和盘点资产，确保资产的使用和借调手续齐全，从而保障资产的安全和完整。其次在对高价值的固定资产进行购置时，要对其可行性以及效益加以有效论证。化工设计单位在投资规定资产时，要将决策、监督与执行进行有机统一，对固定资产加以有效评估，合理配置各项资源，避免资源浪费现象[4]。在投资和采购大宗物品时，要与招投标和政府采购的形式相一致，提高投资透明度，合理增加设备的采购，并对有效核算相关的经济，从而实现化工设计单位的经济效益和社会效益。 
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