论某管道公司应收账款的管控
收账款的事前控制。调查并判断客户的资信、偿债能力等后,根据调查结果对客户的信用度进行确定,从而决定是否对客户提供商业信用、采用哪种信用政策以及确定赊销限额等,在实现赊销业务。
4.1.1 全面准确的了解客户信息不仅是进行信用管理的基础,更是评定资信评级和信用额度的依据。为了建立科学有效的评估客户的标准模式和预警机制,应当对客户的经营、财务状况以及组织能力和负责人的个人资料进行全面充分的了解,这样除了能够加速应收账款的回笼外,还能有效降低坏账率。
4.1.2 合理的信用政策。对应收账款管理采取的原则性规定即为信用政策,包括合理的信用期间和信用条件。为了有效提高企业的经济效益,必须具有一个有效的应收账款的信用政策,其中确定恰当的信用期间最为重要。过短的信用期不能很好的吸引顾客,信用期过长则可能被增长的费用抵消收益甚至降低利润,因此,企业为了确定一个合理的期间,必须对信用期的边际收益和边际机会成本进行比较。4.1.3 完善赊销手续,加强风险防范。为了避免赊销中的个人意志以及随便放宽赊销政策,必须建立一个严密的赊销审批权限制度从而形成规范化的管理。只有建立明确的分工并与应收账款内部管理机制相配合协调,才能对风险进行有效的防范。
4.2 应收账款的事中控制。为了尽快回笼资金,应当加强对应收账款的监控。
4.2.1 签订合同,完善制度。对信用调查合格的客户在开展业务之前必须签订严谨的供销合同。企业为了尽量减少合同漏洞以及条款风险,应当不断对自己的标准合同文本进行完善,并由企业法律人员审定的合同内容,从而确保权责对等以及价格清晰。为了避免非标准合同条款的风险和履约风险,应当对其进行严格评审以为收款做好法律保障。
此外,企业在选择结算方式的时候应当根据客户的盈利能力、偿债能力和信用状况就确定。为了有利于购销双方建立一种相互信任的伙伴关系,当客户具有较好的盈利能力、偿债能力的时候可以选择托收、汇兑风险较大的结算方式。相反,则选择信用风险较小以及约束力强的结算方式。企业在操作业务过程中,为了保证合同能够顺利签订,应当与客户进行及时沟通。企业对于约定预付账款的应当主动对客户付款进行提醒。为了防止坏账风险的发生,企业必须严格按照合同约定履行责任并加强合同管理,同时跟踪分析客户的执行情况。一旦发现客户违约,首先企业应当对其进行及时提醒并采取停止提货以及发货等应对措施。为了避免财务纠纷的发生,企业