数字经济时代皖新传媒财务转型之共享服务中心构建探析
福特公司建立,之后在世界很多行业被应用于实践。在当今市场环境和管理技术瞬息万变的新时代,皖新传媒面临包括转型升级、业务拓展、管理提升、优化配置等方面的问题和新的管理诉求,在此背景下,财务共享服务中心的构建呼之欲出。
(二)财务集中管理和财务业务一体化的信息系统基础
1、公司已实现资金由资金中心集中管理、财务管理分级集中核算模式
目前皖新传媒利用银企合作和信息化技术,建立资金中心统一管理,在不干涉子公司经营的前提下可以监控每笔资金的收支变化,掌握资金的变化趋势,有效防范子公司资金使用风险和债务风险。
皖新传媒拥有统一规范的会计核算体系,统一了公司会计科目设置,规范会计科目编码及核算内容,统一了公司内部会计报表体系,统一了公司内部会计政策,统一了内部会计核算业务流程,规范了成本费用归集、核算。
2、ERP系统的上线实施实现了财务与业务信息的集成
皖新传媒于2013年完成ERP系统的上线实施,采用统一标准化、规范化的信息代码实现集成,改变了信息资源孤岛的问题,实现财务与业务信息的集成。ERP系统将财务模块与销售、物流等模块紧密相连,更好地实现实时控制、信息融合、跟踪和反馈、动态的共享和交换。
五、皖新传媒构建财务共享服务中心的业务范围
(二)财务集中管理和财务业务一体化的信息系统基础
1、公司已实现资金由资金中心集中管理、财务管理分级集中核算模式
目前皖新传媒利用银企合作和信息化技术,建立资金中心统一管理,在不干涉子公司经营的前提下可以监控每笔资金的收支变化,掌握资金的变化趋势,有效防范子公司资金使用风险和债务风险。
皖新传媒拥有统一规范的会计核算体系,统一了公司会计科目设置,规范会计科目编码及核算内容,统一了公司内部会计报表体系,统一了公司内部会计政策,统一了内部会计核算业务流程,规范了成本费用归集、核算。
2、ERP系统的上线实施实现了财务与业务信息的集成
皖新传媒于2013年完成ERP系统的上线实施,采用统一标准化、规范化的信息代码实现集成,改变了信息资源孤岛的问题,实现财务与业务信息的集成。ERP系统将财务模块与销售、物流等模块紧密相连,更好地实现实时控制、信息融合、跟踪和反馈、动态的共享和交换。
五、皖新传媒构建财务共享服务中心的业务范围
纳入财务共享的首先是高度重复性并且可以标准化自动化处理的业务,而后再将业务范围拓展到战略性财务管理和管控性财务管理。财务共享服务中心服务的范围主要包括:核算管理、资金管理、税务申报、数据管理和档案管理。
(1)会计核算:包括往来结算、经营成果的核算、资产的核算、投资核算等。
(2)资金管理:包括银行账户设立注销管理、收支管理、票据管理等。
(3)税务管理:包括增值税申报管理、纳税申报管理。
(4)数据及报表管理:财务共享服务中心是会计核算、资金交易的大数据平台,通过对大数据的分析形成有效的经营分析报告,为经营管理层和利益相关者提供有效的决策依据,发挥财务共享服务中心对提升财务管理水平的重要作用。
(5)会计档案管理:主要包括对会计凭证、会计账簿、财务报告及其他会计资料进行审核、整理、装订、立卷、归档保管、查阅和销毁等。纳入财务共享服务中心的会计档案管理,通过现代信息化技术手段,实现从前期收集、内部流转到后期保管及调阅的全流程管理,基于电子档案进一步实现远程调阅,实现电子资料和实物资料的自动匹配、会计档案