谈施工项目财务管理现状及对策
目标是提高资金使用效益,降低应收款项,保证资金的支付能力,为企业带来最大化的净现金流。工程项目部受公司委托承建项目,必须从自身承受能力和管理效益方面切实履行合同,不能接受业主垫资要求或大幅度降低工程造价要求。要养成“用业主的钱干业主的活”的习惯,加大工程进度款的催收力度,及时办理验工计价和财务拨款。项目部要承担起管好在建项目和通过追加索赔增收节支、创誉增效的双重责任,狠抓追加索赔和工程收尾结算,明确人员,落实责任。对分包单位及劳务作业层应严格验工计价和拨款的审批手续,不以任何借口推迟或提前计价。根据项目需要控制成本投入,是项目实现效益有效保证。项目进场时,不要盲目购置设备,应考虑购买与租赁相结合,既保证生产经营的需要,又避免资金大量沉淀在机械设备等固定资产上,加剧资金紧张的矛盾。
2.4 加强内部会计监督,防范项目差错和舞弊
我国会计法规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料真实性、完整性负责。这项规定将单位负责人和会计监督本身紧密结合起来,为会计监督的顺利开展创造了良好条件。
建立完善的内控制度,是会计监督工作的基本要求。内部控制贯穿与项目生产经营活动的各个方面,建立实物资产管理制度、资金使用审批制度、差旅费管理办法、员工借款管理规定、实物资产台账管理、主要材料辅助核算、合同的分类管理等。健全的内控制度是保证会计资料真实、合法、完整,提高会计工作质量的必要条件,也是加强会计人员相互制约和监督,避免和防止会计处理中发生差错及营私舞弊行为保证。
2.5 完善项目会计委派制,强化财务的监督与控制
当前,施工企业为加强财务控制大多实行了项目委派会计制度。实行会计委派制度,确定了会计相对独立的法律地位,避免了行政干预、有利于更好地发挥会计人员的工作积极性。同时会计委派制进一步强化对项目财务监督和管理,将事后监督变为事前预防、事中控制,从而提高了资金的使用效益,促进了廉政建设。然而,施工企业同时存在所有权结构单一,所有者缺位,企业法人治理结构不完善,内部人控制现象严重等问题。强化施工企业对其所属核算单位的财务监督与控制,客观上需要寻找一种所有者对经营者的监督机制,以保证资金的集中管理和会计信息的真实性。要结合本企业实际情况和特点,实行财务总监、财务部长下管一级和直接委派财务会计人员等形式多样的会计委派制,强化事前、事中的及时监督,确保企业内统一的财务管理软件的有效运行,切实维护所有者利益,有效地防止信息不对称和内部人控制问题的发生。
施工项目还要建立健全项目内部切实可行、又行之有效的内部控制制度,使得人人遵守制度、执行制度,掌握好工作标准,把施工项目的财务管理工作做好。