探索财政监督检查档案管理工作中的关键点
摘 要:随着经济社会的快速发展,以及信息化时代的到来,人们的日常生活中无不充斥着各式各样的数据,信息的海量性、共享性等等让大数据的时代的特色更加的鲜明。数据的多样化使得我们的生活变得便利,我们可以随时随地接触各种信息,但是,数据在给我们提供便利的同时也对原有的以处理信息数据为主的工作变得更加复杂,档案管理工作便是其中一例,档案管理工作应用范围广泛,特别是在财政监督检查的工作中。数据的庞大使得档案管理工作受到一定的挑战,基于此,本文从档案管理工作出发,探讨了其中常见的难点以及为应对这种难点所采取的对策。
关键词:财政;监督;检查;档案管理;工作;关键点
随着信息时代的到来,在互联网的影响下“足不出户便知天下事”已成为普遍现象。信息传播的速度之快,人们接触信息的渠道之多是大数据时代以及科技时代带来的巨大变化。各行各业积极应对这一大环境变化带来的影响,各类档案管理部门也顺应时代的潮流,利用网络来进行数据信息的管理。但是,大数据带来的挑战也是档案管理工作不能忽视的,数据的不安全性、工作量的庞大等等都对档案管理工作带来一定的影响,因此,找出其中的问题所在以及采取相应的措施就显得尤为重要。
一、档案管理工作常见的难点
信息素养是信息数据时代公民生存及发展所必须的一项基本素养与能力。伴随着信息化时代的到来,“信息”这一名词在人们之间已不再陌生,每个人,每时每刻都生活在由信息编织成的巨大的信息生活环境中,它已无时无刻不影响着人们生活的方方面面。档案管理工作最主要的任务便是与数据打交道,虽然社会上对档案管理越来越重视,但是,档案管理工作仍然存在着一定的不足。
(一)档案缺失的现象十分严重,管理工作难以进行
档案保存期长,而其管理也是一个长期的工作,因为时间跨度长,很多档案遗失或是散失,使得一些基础性的资料丢失而无法进行弥补。档案的缺失在很大程度上會影响管理工作的正常进行,连贯的整理行为无法开展,事件也不能很好的衔接起来,因此,档案缺失现象对档案的管理工作有着重要的影响,也是档案管理工作正常开展和进行下去的一大阻力。
(二)传统的管理模式影响档案管理工作的开展
档案管理是一项庞大的工作,它涉及部门之间、部门成员之间的各种数据信息,无论是在企业还是政府部门,因为部门繁多,职责的交接点多,档案管理工作交叉明显,而管理人员之间又互相推诿责任,这种传统的管理