探析ERP在企业财务管理中的应用

摘要：随着信息技术的发展和市场竞争的加剧，ERP系统在企业财务管理应用中发挥着越来越大的作用。本文在对ERP在企业财务管理应用上表现出的特点分析的基础上，具体介绍了ERP系统在企业财务管理中的应用。

关键词：ERP；财务管理

　　一、什么是ERP
　　ERP(企业资源管理计划)是在先进的企业管理思想的基础上，应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP作为一种现代企业管理的思想和方法，应用于企业管理财务层面上，利用计算机改变了传统财务管理的业务流程，为企业提供了一个统一的财务管理、会计核算的平台，帮助企业实时进行客户、供应商、分销商等信息的搜集；辅之强大的数据分析功能，企业能进行精确的成本分析、预测、监控和绩效管理，协助企业各项业务都面向市场运作；成本与收入的监控可贯穿所有职能部门，一旦问题出现就能被分离并及时采取补救措施，提高了企业的管理水平和生产力水平。
　　二、ERP在财务管理应用中的主要特点
　　1.即时性。在ERP的状态下，各种资料是联动的而且可以随时更新。每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯，这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般来说，影响企业竞争力的因素有许多，但一个很重要的因素，在于它对企业内部各种信息的及时把握，以及对外部市场资讯、现状变化的及时了解。
　　2.集成性。在ERP状态下，各种信息的集成将为决策科学化提供必要条件。在ERP尚未导人之前，知识库的信息资讯是属于过时的，更多的是局部、片面的信息，乃至失真的信息。导致这种现象的原因。除了其它因素外，信息的集成机制不完善，无疑是一个重要因素。另一方面，以往的会计信息系统在面临组织增减变化时，需要花比较多的时间去修改与串联。在导入ERP之后，面对这样的变化，便可以很轻松地进行衔接，预算规划更为精确，控制更加到位，使得实际数字与预算之间的差异分析更加容易和快速。
　　3.前瞻性。ERP中会计子系统与ERP的其他子系统相互融合，会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统的相互整合，有利于企业在财务管理方面做一些前瞻性的分析与预测。
　　三、ERP在企业财务管理中的应用
　　1.ERP在会计核算中的应用。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、货币资金、固定资产、存货等部分构成。ERP的会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块和工资核算模块等。
　　2.ERP在企业预算会计中的应用。ERP为企业预算的编制、控制和分析提供了一个更为有效的平台。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈，并支持企业从销售计划—生产计划—采购计划—费用计划—投资计划—资金计划—损益计划—资产负债计划的全面预算编制过程。此外，还提供在执行数据的分析和预测的基础上的预算的滚动编制，支持预算的多个方案。
　　3.ERP在成本会计中的应用。ERPX对成本结构、成本要素及运营过程进行监控，并生成对单个对象或对整个一段时期的预测。它还能进行基于价值或数量的成本模拟估算。成本模拟得出的信息可用于对企业运营过程进行优化。
　　ERP利用销售与利润计划程序来增进决策过程的有效性，成本与收入都完全集成到整个控制系统中，其分摊可以不仅是各个产品，还可以是各个责任领域。同时，销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的来自市场的第一手信息，进行深入分析处理，公司因而能判断它目前在现存市场中的位置，并对新市场的潜力进行评估。
　　4.ERP在企业绩效考核中的应用。在ERP中绩效考核通常是与责任中心会计相联系的，它通过将企业的总体目标按各责任中心的可控范围进行分解，制定各责任中心的责任预算，及时、准确地核算各责任中心责任预算的执行情况，以便发现其脱离责任预算的差异；对各责任中心脱离责任预算和企业目标的不利活动进行矫正，充分发挥其控制职能；责任会计对责任会计中心的工作业绩进行分析评价，以便为绩效考核提供依据。
　5.ERP在其他方面的应用。ERP吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，同时在支持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机构提供了一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。
　　总之，ERP系统以其现代人的管理思想和管理手段，对企业的内部资源和外部资源进行有效地整合，规范了企业日常业务管理流程，实现了财务的有效监督和资金流、物流、信息流的统一，有利于企业财务管理。
　　参考文献：
周玉清，刘伯莹，周强着，ERP与企业管理——理论、方法、系统，北京：清华大学出版社，2005
　　汤从虎，浅析ERP在企业财务管理中的应用[J]现代管理科学，2007年第6期
　　詹德明，ERP在会计与财务管理中的应用[J]，现代商业，2007年23期
　　王淑清，试论ERP系统在企业财务管理中的应用[J]，投资与理财，2007年5月