证券财务区域集中管理模式的应用浅析
摘要:随着资本市场的快速发展,财务集中管理模式凭借“集权管理、风险降低、效率提高、费用减少”优势已然成为证券业内财务管理改革的趋同方向。本文结合片区营业部实际工作,对实施应用区域集中管理模式可能出现的利弊进行了浅析,通过实践总结,为公司全面集中化提出了持续优化的建议。
关键词:证券 财务区域 集中管理 应用浅析
随着中国资本市场的快速发展,在证券行业创新业务大力推出的背景下,财务部门如何能够在增强风险防范和成本控制的基础上,提高资金使用效率,增强财务管理能力,为经营管理决策层提供最优化的财务支持能力呢?这是适应行业大发展的必需,亦是财务改革的目标,经过近几年不断探索,业界基本趋同于实行证券财务集中管理模式这一方向。不同于集权式或分权式财务管理强调的财务分级管理思想,集中财务管理模式是财务的一体化管理模式,一方面通过网络技术实现会计集中核算,将总部和分支机构的财务会计数据集中于财务系统,使集团总部可以随时调阅,并随时生成汇总合并报表,消除了总部和分支机构之间信息部队称的弊端;另一方面通过成立资金结算中心将分支机构资金进行集中管理,实现资金集团内周转,集中资金进行集团战略投资和偿付即将到期债务,有效降低资金成本和财务风险。
基于现实因素,目前大部分证券公司暂时未能做到统一的大集中管理模式,主要模式有区域集中、传统单体,还有二者兼之的片区模式。基于区域集中是大集中的前提,是其他模式的过渡考虑,其成功与否对公司整体集中模式有着重要的影响,笔者结合了目前所处的片区管理模式工作实践,对应用区域集中财务管理模式的主要利弊进行了浅析。
一、实行区域财务集中管理模式的优越性
(一)利于部门组织架构的精简,进一步优化财务工作流程
在现行管理模式下,片区(6个营业部)中心后台基本人员编制3人,覆盖同城内营业部财务管理以及其他区域的出纳工作,根据不同城市营业部归属各自配置1个前台会计,基本架构为3+n;而实行集中财务管理模式后,以3个营业部配置1个会计编制来核算,随着营业部数量基数越大,部门精简度优势越加凸显,符合行业未来门店式拓展经营的趋势。而且通过最大化实现岗位优化配置,尽管有行业差异,但是对于基础性的工作完全能够参照“麦当劳”式的标准化流程进行打造,专人专岗,对口负责,这样既能实现速度上的“快”,也能实现质量上的“准”。
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