证券财务区域集中管理模式的应用浅析
二)利于高素质员工的培养
实行财务集中管理模式后,财务后台集中在大城市中心,有助于引进高素质人才,即使员工经验度不够,也因为随时能够得到现场指导可以较快掌握工作要领,同时集中办公利于员工之间学习与交流,减少“信息孤岛”情况,大大提高工作效率。
(三)利于内部考核绩效的公平性与科学性
财务集中管理模式集中办公,员工与经理、员工与员工之间的工作透明度提高,一方面促进员工之间良性竞争,另一方面使得内部绩效考核更倾向于科学性、公平性,考核得分约束力增强。
(四)利于总部集权,更好控制风险
在现行片区管理模式下,前台会计单独设置在营业部,从主观上来说难免存在更多的“人情”因素,不利于费用真实性的监督,容易与预算管理目标有偏差;而且尽管财务印章审批权在财务经理,但是归属权在前台会计,实际工作中依然有一定风险;而集中财务管理模式使得财务独立性加强,利于监督营业部费用发生的真实性,促进实现预算考核管理的预定目标;而且财务印章审批权、归属权一致,加大了总部集权管理的同时进一步降低了风险。
(五)利于减少后台服务的滞后风险
在片区管理模式下,前台会计出现长期休假或者离岗,缺乏合适替岗人员的及时到位补充,后台服务容易出现滞后,对营业部正常营运造成影响;而集中管理模式后,可以实现AB岗,就算员工休假或者离岗,都不会影响后台服务的质量,保证营业部正常营运。
(六)利于资金集中管理,提高资金使用效率
通过区域集中,可以减少驻地营业部的资金沉淀,进一步集中到总部,有效提升公司自有资金使用效率,最大程度减少财务风险。
(七)利于压缩成本
参照主要券商模式,一般都是3个营业部配置1名会计,基于此,集中后配置员工相比当前模式要至少节省1名员工成本,参照现在成本对比,即使营业部负担兼职出纳往来差旅费,也起码是节约40%的;再进一步考虑到随着办公场地总体面积相对减小,无论房租、水电等固定费用还是办公用品、办公设备等耗费均有适当压缩,而且按照此模式,营业网点越多,规模效应的节约性就越明显,完全能够适应未来的发展变化需求。
二、实行区域财务集中管理模式的局限性
(一)与外部单位的沟通联系受限
在当前片区管理模式下,因为有前台会计存在,能及时有效地与当地税务、银行等外单位保持联系沟通,报税、开户、社保缴纳等日常工作较为细致到位;
但是区域集
实行财务集中管理模式后,财务后台集中在大城市中心,有助于引进高素质人才,即使员工经验度不够,也因为随时能够得到现场指导可以较快掌握工作要领,同时集中办公利于员工之间学习与交流,减少“信息孤岛”情况,大大提高工作效率。
(三)利于内部考核绩效的公平性与科学性
财务集中管理模式集中办公,员工与经理、员工与员工之间的工作透明度提高,一方面促进员工之间良性竞争,另一方面使得内部绩效考核更倾向于科学性、公平性,考核得分约束力增强。
(四)利于总部集权,更好控制风险
在现行片区管理模式下,前台会计单独设置在营业部,从主观上来说难免存在更多的“人情”因素,不利于费用真实性的监督,容易与预算管理目标有偏差;而且尽管财务印章审批权在财务经理,但是归属权在前台会计,实际工作中依然有一定风险;而集中财务管理模式使得财务独立性加强,利于监督营业部费用发生的真实性,促进实现预算考核管理的预定目标;而且财务印章审批权、归属权一致,加大了总部集权管理的同时进一步降低了风险。
(五)利于减少后台服务的滞后风险
在片区管理模式下,前台会计出现长期休假或者离岗,缺乏合适替岗人员的及时到位补充,后台服务容易出现滞后,对营业部正常营运造成影响;而集中管理模式后,可以实现AB岗,就算员工休假或者离岗,都不会影响后台服务的质量,保证营业部正常营运。
(六)利于资金集中管理,提高资金使用效率
通过区域集中,可以减少驻地营业部的资金沉淀,进一步集中到总部,有效提升公司自有资金使用效率,最大程度减少财务风险。
(七)利于压缩成本
参照主要券商模式,一般都是3个营业部配置1名会计,基于此,集中后配置员工相比当前模式要至少节省1名员工成本,参照现在成本对比,即使营业部负担兼职出纳往来差旅费,也起码是节约40%的;再进一步考虑到随着办公场地总体面积相对减小,无论房租、水电等固定费用还是办公用品、办公设备等耗费均有适当压缩,而且按照此模式,营业网点越多,规模效应的节约性就越明显,完全能够适应未来的发展变化需求。
二、实行区域财务集中管理模式的局限性
(一)与外部单位的沟通联系受限
在当前片区管理模式下,因为有前台会计存在,能及时有效地与当地税务、银行等外单位保持联系沟通,报税、开户、社保缴纳等日常工作较为细致到位;
但是区域集