ERP对成本管理的影响
2.经济批量法
经济批量法的基本模型是在许多的假设上建立的,即企业能够及时补充存货,货物集中到达,物料的需求量稳定且可以预测,所需物料市场供应充足,不允许有缺货成本。然而事实上,现在的制造环境早已不适合经济批量法的假设条件了。在 ERP中,物料的采购与生产计划紧密结合,企业在确定采购量时,可以做到按需订货。
3.ABC 库存分类法
这种方法把企业的存货按价值大小分为 ABC 三类,对 A 类存货严格计划与控制,对 B 类重点计划与控制,对 C 类存货则比较轻视管理。然而实际上,对于生产产品来说,构成产品实体的材料都是不可或缺的,缺少任何一个都会造成生产停顿,哪怕它的价值很小。为解决这个矛盾,企业对 C 类存货采用大量购入的方法,从而增大了企业的库存资金占用量。同时,由于无法对所有材料采用统一的管理方法,造成某些材料的积压,浪费和人为损坏情况很严重。ERP 通过 BOM(物料清单)记录每件产品所需的物料,通过 BOM 对企业所有的物料不分贵贱都同样重视,并与生产计划配合,按需采购,从而减少了积压现象。同时,ERP 对于将要生产多少产品,需要多少原料很清楚,所以在领料时只能从仓库领到物料清单上所写的数量及规定范围内的合理损耗材料。这样,企业材料成本浪费严重的现象在领料环节就可以得以控制。
(三)改善材料价值的计量方式
确定发出材料成本是一项重要而琐碎的工作,其确定的准确与否直接关系到期末库存材料成本和产品成本的准确性。发出材料的成本由两项内容构成,即数量和单价。关于数量比较容易确定,在计量存货的价值方面,一般有两种方法——计划成本法和实际成本法。
采用计划成本法,材料的实际成本由两个因素决定:发出材料的计划成本和该材料的成本差异率。一般来说,在实务中,企业根据历史资料来制定计划成本,考虑到材料种类繁多,所以企业在处理成本差异时是按照材料的类别来计算综合差异率的。这样,在同一差异计算类别中,某种材料的计划成本与实际差距过大,而由其他的同类别的材料来分担,从而影响了产品成本计算的准确性。在分类时,企业一般采用 ABC 法,按金额大小分类,而忽视了材料性质的差别,在此基础上计算的差异也会缺乏合理性。采用实际成本法,发出材料的实际成本就是材料的采购成本,具体方法有:先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法和个别认定法。但在实务中,使用某些方法的核算工作量较大,这些都会导致成本计算的及时性差。先进先出和后进先出本身都存在一定的局限性,会影响到期末库存和产品成本的准确性。在 ERP 中,系统完全能够及时、方便地处理每种材料的个别差异,无须分类计算,从而在计划成本法下企业可以及时了解每种材料的实际成本,能够保证发出材料成本计算的准确性,也可以考虑完全采用实际成本法,省去制定计划成本的工作。使用实际成本法时,一个重要的障碍就是货和发票不能同时到达的问题。在这种情况下,要保证实际成本法的顺利应用,企业必须做好合同的管理工作,可以采用合同上注明的单价来入账,进而运用实际成本法下的具体方法计算成本。还有一个问题是发出材料的认定,ERP 系统一般都支持条码技术,这样,个别认定法将会成为材料和其他存货价值的主要认定方法,产品成本的计算因此会更加真实。
二、ERP对成本管理计算方法的影响
目前,国内已经有一些企业开始运用 ERP 进行成本管理。而成本核算作为成本管理的基础,在 ERP 系统中也体现了新的特点。我国会计制度对成本核算规定了三种基本方法:品种法、分步法和分批法。品种法只计算最终产品即产成品的成本,不计算半成品的成本。而分步法不但计算产成品成本还要计算半成品成本,所以,分步法实际上是多个品种法的连续运用。虽然分步法与分批法在成本计算期、成本计算对象、期末产品成本分配方法等方面都有所不同,然而很多时候又可以结合在一起使用。而分批法也叫定单法,如果一张定单包括几种不同品种的产品,为便于生产管理,会按照产品品种划分批别组织生产,计算成本。如果不同定单中都有某种产品的话,也可以将相同产品合并为一批进行生产,计算成本。
在传统的成本处理手段条件下,为了既能较为准确地计算产品成本,又能方便地进行手工计算,企业就需要根据自身的生产工艺特点、管理要求、计算的繁琐程度来区别和选择不同的成本计算方法。而实际上,单就成本计算方法而言,不论采用哪种方法,其中各种费用归集和分配的原理都是一样的,而且最后都要计算各产品的总成本和单位成本。由于在 ERP 的标准成本法下,所有存货均按标准成本计价,不存在各步骤半成品成本计算上的等待性,因此平行结转分步法是不必要的。在 ERP 系统中,通过生产订单来进行管理,在生产订单执行的过程中实时计算成本,每一份生产订单的成本对应于半成品或产成品的成本,所以ERP 系统实际上也就是按生产订单分批别采用分项逐步结转分步法计算成本。
ERP 的成本管理模块能够对企业全部的生产经营活动进行成本核算和成本控制,不仅可以根据其生产特点和工艺流程确定成本对象,按步骤、品种、批别进行成本计算,还可以根据管理的需要得到各种决策支持信息;不仅可以按月,还可以按旬,甚至按日计算成本。总的来说,理论上 ERP 可以提供每一批每一步每一种产品每时每刻的成本信息,而在手工核算时,要想了解这样的成本资料是不可能的,或者为得到这样的成本资料代价是高昂的。可以说原有的成本计算方法的选择,在 ERP 中已经没有多大的意义了。