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中小制造企业固定资产管理问题探讨

[作者:宋娣凤[来源:互联网]| 打印 | 关闭 ]
常兼职任用,没有花足够的功夫去仔细研究分析公司的真实运行情况,更未能及时修正和完善本公司的相关管理制度。固定资产的定义是,价值达到一定的标准,且使用期限超过12个月的非货币性资产,包括厂房、运输工具、生产设备以及其他与企业经营活动有关的设备、设施、器具等,价值不大时常常忽视“使用期限超过12个月的”这一关键要点,直接走易耗品、费用流程。又因财务部门入账记录后无其他台账管理,产生账实不符现象,使得当期经营成本虚增,严重影响管理层决策。一般而言,一旦出现企业粗放无序地管理固定资产,事前缺乏预算控制,事中运行控制不佳,事后更无评价机制等现象,就会使得固定资产的作用难以全面发挥,影响企业整体效益,这就是企业缺乏行之有效的固定资产管理制度的恶性结果。 (三)固定资产风险管理意识缺乏 好多公司管理者因重钱轻物,缺乏固资产购置、保值增值、处置等风险管理意识,过程管理和监督的松懈,往往出现各种差错和舞弊行为而未知,致使公司损失严重。比如固定资产请购没有预算和可行性分析,加之在购置环节上审批不严,造成购入超需求而浪费资金或过量闲置等现象发生;又如验收环节把关不严谨,使购置固定资产实际技术要求低于合同约定;处置时未按规定程序批准出售、无偿转出、对外出借、捐赠、投资资产的,或者隐瞒、挪用、截留以及擅自作主免收、缓收、减收固定资产的处置收入。因管理和使用权责不清,导致使用和保管不当,造成资产非正常损失,使资产信息失真,产生账实不符,流失公司经济利益的风险。 (四)固定资产信息平台不足 目前虽大多数中小企业已配置ERP系统,但从企业固定资产的管理权与使用权分离的现象中表明,现实的固定资产业务流程仍仅包括购入或建造完成的固定资产增加、资产置换、资产捐赠、资产盘亏、资产调拨、资产报废、折旧提取等,即在这些业务循环中,系统仅仅实现了固定资产数据的变化、信息的简要录入和核算功能。权限设计未实现终端管理,该模块权限往往只赋予财务部门,如对国家鼓励可一次性计入费用成本的固定资产核算,易于出现账实不符现象,或者只能通过辅助记录来管理实物的存在。 关于具体的固定资产归口管理与现场管理所需的数据信息,更是多数停留在纸质采集归档,即使有人为电子数据统计归集,也难以将种类繁多的固定资产在线下采集的信息实现全面及时的输入电脑,这就使企业的固定资产管理部门缺乏全面可靠的信息来进行分析处理,给企业固定资产核算和管理造成较
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