中小制造企业固定资产管理问题探讨

分应会同财务部门根据公司总体发展规划和各部门下一年度生产经营需要购置资产的申请编制年度资本性支出预算；由于资本支出通常和技改项目、新产品开发业务有关，因此，相关部门应会同财务部门负责对公司提出资本性支出项目进行可行性分析。在下年度请购时，严格依照《采购询价及确定货源程序》和《采购管理程序》，仍要进行设备需求及未来设备稼动率评估，并选择适合之机械设备，了解市场使用状况，同时经过三家以上的有资格的供货商询比议价，填写《审批表》，依资金大小进行层级领导权限审批，若投入资金大额的则需经董事会审批；申请裁示后由采购部门会同设备管理部门和相关技术人员进行性能和价格比分析，再次进行供货合同中的商务条款谈判采购。由此通过预算请购程序执行，规避资金短缺、增加成本、采购质量不足等风险，确保固定资产的采购是符合企业的实际需求，减少浪费现象的发生。 其次，应有效地执行固定资产的维护与保养，并和使用进行结合管理。依据岗位责任制和具体操作规范，按照“谁使用、谁担责”的原则，对企业固定资产实行按类别分工管理，严格按照《作业标准书》操作使用，如电炉，在使用启动前必须做好检测工作并进行记录，若发现有异常需维修，不仅仅企业内相关部门进行沟通抢修，还需和外部的供电局相关部门进行协调用电量安排等，以保证启动时电量可用，电炉可正常运行，保障生产顺利进行。每日使用结束进行使用情况记录并反馈管理部门，确保这些设备设施均处于最佳的运行状态和最佳的使用效率。同时，管理部门应当根据固定资产有关使用手册、保养要求和使用部门的实际使用状况，特别是有经验的设备工程师的专业判断制定科学合理的预防维修计划，计划经有关授权管理人员批准后由维修部门负责执行。可设置执行定期的《设备日常检点表》、《每周设备检点表》、《每月维护检点表》和不定期的《设备检点表》，各检点表可依不同设备进行内容拟定，比如起重机的维护检点内容有检查部位、检查项目、检点标准、检点时使用情况等，可确保固定资产状态良好，以提高企业的生产效率。利用信息化工具将各处检点表汇总分析设备状态、零部件更换频率和数量等，信息共享于各个部门之间，使各管理部门和使用部门均可及时了解固定资产的使用详情，并将固定资产的生命周期与使用维保等各要素结合起来一起管理，如申请统筹采购设备维修使用配件物料，实现节约该类物料采购或库存成本，把握最佳的更新和改造的时机，尽可能延长固定资产的运行效率