城镇化背景下城市建设档案管理的问题与对策探讨
门难以满足这一要求。
二、加强城市建设档案管理的对策
1.加强人才培养
首先,强化档案管理人员的档案管理意识。要求档案人员加强对档案管理情况的了解,更新案管理观念,以不断提高城市建设档案管理的水平。部门应当注重档案管理人员职业道德素质的培养,定期组织相关人员接受培训教育活动,不断提高其职业素养与业务能力,得心应手的展开岗位工作,实现档案管理质量持续改进,推动档案管理工作可持续发展。其次,档案管理人员需具备积极学习的自主意识与能力,坚持学用结合与按需施教及重视实效等原则,实现所学知识的学以致用。通过各种培训活动形式,更新城建档案人才队伍的专业知识技能,强化其信息素养,使其具备信息知识与网络文化的综合型档案管理能力。
2.加强档案管理信息化与智能化建设
我国城市建设档案管理的信息化水平相对滞后,要想实现信息资源的整合优化与高效利用,提高信息化建设程度,要求档案管理人员需创新思维与工作模式,灵活运用与熟练掌握现代信息化技术,推动档案管理工作与现代科技的深入整合。加强对客户的全面分析与掌握,展开个性化档案管理服务。切实利用媒体平台与网络信息技术,加大档案信息资源宣传的力度,提高档案信息资源的影响力。在开发档案信息资源时,需注重对公益性档案的开发,不断拓宽资源收集的渠道,降低资源管理中资金等方面的压力。档案管理部门灵活运用现代信息技术,搭建档案信息化管理系统,通过与部门其他办公系统的对接,不断加强档案管理的信息化与智能化及网络化水平。
充分利用大数据与云计算等现代科技,做好数据库建设与管理等工作,灵活运用数据信息安全保护技术,确保档案信息的安全可靠性。增大资金等方面的投入力度,加速档案基础设施建设,不断优化档案的保管条件。除此之外,在档案库房管理工作中,需注重智能化水平的提升,建设库房安全设施,包括自动消防设施与温湿度自动调节设施及装备安全监控设备等,提高档案保管标准,确保库房档案的安全。
3.提高档案利用率
在挖掘档案价值的工作中,可公开化处理城建档案中的基础信息,保密重要的档案内容,需在城建档案利用的标准范围内,充分挖掘档案内在的价值。加强与档案使用机构的联系,了解其档案利用的需求,在档案管理方式与利用模式等方面加强创新,以切实提高档案利用的便利度及管理水平。
4.依法治档
依法治档是档案事业正轨化与可持续发展的基础保障。因此,需不断强化档