档案信息资源开发的影响要素及其开发建议

摘要:档案资料是文献信息资源宝库中一个很重要组成部分。随着Internet的迅速普及，如何运用网络对档案信息资源进行挖掘、开发和利用，成为信息资源开发者和信息资源利用者共同关心的问题。其中如何收集档案资料资源，处理档案资料的所属(著作)权等问题，是档案信息资源开发面临的现实问题。
　　关键词:档案信息;资源;利用;开发
　　
　　目前，我国各级各类档案馆有3574个，保存着整个国家各种门类各种载体的档案，总馆蕴藏量176亿多卷件，其中综合档案馆有2980个。综合档案馆是按行政区域设置的收集和永久保管多种门类的档案和有关资料，并向社会提供利用的机构。它更是面向社会、面向大众、为本地区广大群众服务的信息中心和文化阵地。因此，在市场经济条件下，加强对档案信息资源利用开发这一个重要课题的探讨，对于综合档案馆的建设和发展有着十分重要的意义。
　　
　　一、档案信息资源开发的三要素
　　
　　1、 主体与档案信息资源开发
　　档案信息资源开发离不开开发主体，没有开发主体的加入，档案信息资源开发犹如海市蜃楼，只是永远的停留在人们美好的想象之中，永远难以真正把握其真正内核，也永远难以形成开发之果！
　　（1）主体的开发意识与档案信息资源开发
　　主体的开发意识与档案信息资源的实际开发程度密切相关，开发意识的自觉与否或者说开发意识水平的高低直接影响着档案信息资源开发的程度和结果。主体的开发意识越高，档案信息资源开发工作则越能得到积极开展；反之，开发工作则相对滞后，不能满足社会需要，也不利于整个档案利用工作的开展。所以档案信息资源的开发离不开档案信息资源主体开发意识的提高。
　　(2)主体的开发能力与档案信息资源的开发
　　主体的开发能力是以档案机构的人才结构和档案工作人员的自身知识水平和知识结构为基础的，人才结构的优劣与否，档案人员自身素质的高低对主体的开发能力有着直接的影响。我们知道虽然主体的开发意识对档案信息资源的开发有着深刻的影响，但是我们必须明确，仅仅具有意识是不够的，意识只是起着指导和推动作用，档案信息资源的真正开发还必须要在档案机构的组织领导下，适度分工，有各个具体的人（档案人）去完成，所以我们说档案机构的组织能力和档案人员的知识结构（水平）对开发工作同样至关重要，它是档案开发主体开发能力的基础，直接关系着开发工作的成效。
　　2、 客体与档案信息资源开发
　　客体就是指主体在一定条件下（环