档案馆与图书馆利用对比分析及对策
损失,从而真正提高了档案的利用质量。
三、利用多种方式,提供档案信息
档案利用工作就是向社会提供档案信息。提供信息的方式很多:可以在馆内,也可以在馆外;既有外部利用,也有内部利用,可以因人因事举办不同主题的展览,也可与学校合作开展教育活动,开辟第二课堂;可以编辑出版图书杂志包括史料汇编等专业书籍以及图文并茂的通俗读物,也可以利用信息网络传递档案信息,实现资源共享;还可以通过新闻媒体发布档案信息……。通过这些工作,使档案馆成为档案信息的“发射台”,公众不到档案馆也可以获得丰富的档案信息。
提高利用工作质量的方法还很多,这里就不一一介绍了。总之,档案利用工作要想发挥更大的作用,绝不能片面地追求来馆查档利用者的人数,应该根据档案工作的实际情况如档案的特点、档案收集面狭小、资金紧张等和公众现在的需求方向,多管齐下,只有这样才能真正发挥档案的作用,为社会服务。
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