对档案信息化建设中若干问题的思考

　　摘要：目前，社会各个领域的发展都很快，这与科学技术以及信息技术的发展有必然联系，而信息技术的发展也推进档案管理向新的征程迈进。将信息技术运用到档案管理中，加强信息化建设已经成为当前档案管理的一项重要内容。文章概述了我国档案信息化的基本情况，并详细分析档案信息化建设中所遇到的问题，进而提出推进档案信息化建设应采取的有效手段。 　　关键词：档案;信息化建设;信息资源 　　一、引言 　　随着信息社会的不断发展，以往的档案管理体制、管理方式都无法满足现代社会的发展要求，加强档案信息化建设已刻不容缓。档案信息化不仅是当前的主要发展趋势，更是实现档案信息服务社会的最佳途径。作为档案管理人员要及时改变自己的观念，对档案信息化提高认识，使档案管理工作的质量和效率都能得到提高，将有价值的档案信息资源提供给企业和社会。 　　二、我国档案信息化的基本情况 　　在我国，档案工作基本实现了信息化。从最近几年来看，我国档案工作得到了顺利开展，而且不断提升了相关机构工作的信息化程度，管理工作也有了质的革新。在这种情况下，档案机构之间开始对资源进行共同分析，共同交流档案信息，档案工作的发展方向体现出开放性特点。与此同时，它服务的客体也有相应的变化产生，之前只是服务于国家机构，现在开始为广大群众工作。我们作为普通群众可以利用远程信息去分析档案信息，这为我们带来了很多便利。但是信息化工程非常繁琐，而且需要很长时间。因此，公民有义务共同去推进它的发展。 　　三、档案信息化建设中遇到的问题 　　1、人才队伍落后 　　由于档案信息化建设是一项比较复杂的工程，要想将它做好就必须有一支高素质的人才队伍，也就是精通相关技术和管理工作的人才。然而，专家和管理者往往在技术上因素质缘由而导致沟通困难，他们的认知水平根本不在同一个层面上，这就导致技术工作和管理工作衔接不上，工作效率降低。因此，档案信息化建设工作要实现更好的开展，就要求相关工作者及时转变思想观念，努力提高自己的创新能力。档案信息化建设具有前瞻性特点，但是很多工作人员比较保守，却难以摆脱传统管理观念的禁锢，对信息化无法真正接受，更谈不上创新，浪费了大量资源，也无法正常开展信息化工作。 　　2、缺乏足够的资金支持 　　作为一项长期工程，档案信息化建设必须要有足够的资金支持。与其他工作相比，社会对档案信息化建设投入的比较少，也没有给予足够的重视，资金不足使其发展