对档案信息化建设中若干问题的思考

遇到瓶颈，这与档案工作本身的性质有关，也和档案工作人员有很大的关系。工作人员如果缺少创新精神，一直处于被动状态，不主动的争取资金，那么就会导致档案信息化建设发展十分缓慢。 　　3、開发利用存在滞后性 　　档案管理涉及到复杂的管理流程，主要包括：档案的整理、立卷、移交、归档、库房管理等，应保证所有的流程都符合规范要求。但是就当前档案管理工作的实际情况来看，很多工作人员在使用管理系统时都只是手工计算机化，运用信息体系时也没有将其所具有的功效开发出来，仅利用其存储目录等数据信息，没有实现流程化、程序化的管理操作。分析其原因发现，关键在于计算机网络资源没有得到更好的利用，对相关信息没有做好组织、收集等，所以信息资源的开发和利用就有着较强的滞后性存在。 　　4、整合信息资源的问题 　　档案信息资源整合问题出现于前端业务部门，因档案资源整合工作没做到位，所以档案信息化的瓶颈问题随之出现，体现在档案信息资源的电子化信息获取上有一定困难以及整合相关资源有较大的难度。出现前者的原因就是许多档案归类工作处于一个初始的状态，没有得到广泛的开展。所以，想获取相关电子资源还没有可靠的来源，大量工作堆积在上层，很难得到彻底解决，这对档案信息化建设就造成很大的阻碍。此外，由于整合相关资源有较大的难度，而且资源又比较分散，所以有信息安全隐患存在，影响了档案部门的开展工作的积极性。 　　5、总体规划无序 　　没有对当前的档案信息化建设进行统一的规划。由于缺少单位的全局调整及调动，所以也没能统筹和协调档案信息化建设工作，实际过程中基本都处于各自为政、各取所需的状态。 　　四、推进档案信息化建设的有效手段 　　1、加强人才队伍建设 　　档案信息化建设涉及信息技术、网络系统建设等广泛领域，在这一过程中就要开发和整合大量的信息资源，需要大量高素质人才。因此，当务之急就是加强人才队伍建设，确保他们懂管理知识，同时还能对信息系统进行很好的操控，使工作的开展更加顺利。企业应该对档案管理人员加强培训，可以邀请专家举办讲座，通过培训机构进行专业的学习，紧跟时代发展步伐。另外，还要规范档案信息化建设的相关流程，促进工作效率的全面提高。 　　2、投入大量资金 　　档案信息化建设必须要用到设备，这就要求对信息化建设应该提供足够的物质保障。目前，有很多企业都存在经费紧张的问题，在这种情况下就要向社会寻求帮助。企业为了能缓解资金压力