对档案信息化建设中若干问题的思考

，可以自筹资金。针对档案管理经费问题，国家财政部门已经出台了相应政策，使资金不足的情况得到有效解决，从根本上保证档案信息化建设达到了一个统一的标准。 　　3、档案资源的合理利用 　　服务于社会是档案存在的最大价值，所以要体现出档案的存在价值，应该对档案资源合理利用。尤其在当前社会，有着更大的档案信息需求，只有对档案信息积极的开发使用，才能使其为社会更好的服务。要对信息结构进行不断完善，建立起完善的信息保障系统。对当前的档案利用方法必须加快更新，高度重视创建检索体系工作。应积极的面对现实，坚持创新，从而不断加宽资源的利用范围。还要增加档案机构和社会之间的联系，对资源有目的地开发，使档案机构的社会功能也得到不断开发。此外，要大力开展宣传活动，增加档案的使用范围，为档案信息化建设打造出一个较好的社会氛围。 　　4、及时更新观念，多渠道开辟档案信息资源 　　全面收集那些与企业发展息息相关的档案信息，还要收集与企业档案有关的各种资料，收集与企业生产经营决策有关的信息资料，在收集信息的过程中应该不断拓展其深度和广度。国家应重视对企业政策信息的收集，能对其及时更新，在市场导向性的基础上，对各种适销对路的档案信息深入挖掘。档案管理人员如果能在这些方面为企业提供详细、真实的档案资料，为企业提供高级的信息服务，那么将有利于企业做出正确的决策。 　　5、加强横向联合，实现档案信息共享 　　在企业内部保证档案管理方式的统一性，根据类别统一对档案进行编号，并且对主题词的运用加以严格的规范，为分类查询提供诸多便利。针对以往没有统一编号的不同类别的档案必须及时更新，使升级转换工作更完善。另外，相关的应用程序以及历史数据都要收集并保管好，这样就使企业各部门在今后的工作中便于查阅和利用。 　　结语 　　总之，档案信息化建设是必然的发展趋势，同时它也是一项长期工程，应该以自身的发展规律为前提，由企业各部门共同协调合作来完成。然而，在现阶段的档案信息化建设过程中仍有一些问题存在，对其发展产生一定制约。为此，企业应该结合自身实际情况，提高档案信息化管理水平，推进档案信息化建设。 　　参考文献： 　　[1] 李鸣宇.档案信息化管理及推动档案信息化建设的策略研究[J].才智，2015（5）. 　　[2] 汤男楠.企业档案信息化建设存在问题与对策研究[D].安徽大学，2017.