对声像档案管理工作的加强探讨

摘要：声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。
关键词：声像档案；档案管理；管理工作
Abstract: The acoustic image file is refers to the state institution, the Social organization as well as in is engaged in each kind of activity to form has the preserved value picture, the negative, the movie, the phonograph record, the recording tape, the recording tape to the country and the society and so on different material is a carrier personally, by phantom, sound primarily, and auxiliary by writing explanation historic record. The acoustic image file is a unit file important component.
 

key word: Acoustic image file; Records management; Supervisory work

前言
   随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就房山区１６１个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

一、 声像档案管理存在的问题

（一） 声像设备存在着"一硬一软"的现象

"一硬"是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的１６１个单位中，仅有２１个单位没有声像设备，占１３％，８７％的单位都有１台以上的声像设备，设备总数达６７１台（架）。从总体讲，声像设备可算比较"硬"。"一软"是指声像设备管理之乱。有１０１个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占６２％，致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了"硬件硬、软件软"的现状，而且"软"的方面直接影响了"硬"的方面作用的发挥，最终造成一