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高校档案工作“目录管理”辨析

[作者:5189lw[来源：知源论文网]| 打印 | 关闭 ]
标管理”的 有关条款不兼容的难题，突出体出在档案工作与学校整体工作要求保持“四同步”发展等问题。究其原因，高校档案“目标管理”是从档案工作发展角度出发，对档案工作的主体环节及周边方面加以规范，力争使之尽量合乎标准。然而，档案管理作为一门边缘学科，其承载 内容涉及各个领域，管理方式渗透到多个层面。如果将档案作为一个隔离体研究，则将失去 其存在的意义。同样，档案工作作为一种动态的存在方式，应考虑到它与周边介质的相互作 用与影响。上述问题的主要症结是“目标管理”的设置初衷没能找准档案工作的位置——服务性、辅助性，过分夸大了档案部门的职能和作用。其基础性、局域性表明它无法与学校整 体的中心工作和重点任务并举，更不能单方面越级协调学校的整体规划和片面干预教、科、 研工作的实施过程。相反，如果从档案行政管理部门的角度出发，重新审视高校“目标管理 ”的难点，站在管理者的高并，与平等级别的管理机关协调和处理档案工作及周边关系，相对而言则简单些。从所周知，横向协调和纵向隶属的关系在处理问题的方式上显然是不同的 。据此可见，如欲加快高校档案工作“目标管理”的推进速度，应当采用“最小阻力法”， 将问题的难点由制发机关与教育行政主管机关协商解决。以此保证其下行的通达性，加强实施的可操作性。

 4从高校档案部门对考评工作的反馈意见分析其可能产生的中期影响

 从目前高校档案部门对考评工作的反馈意见看，认为考评基本反映出高校档案工作的特点和 档案管理的全过程，具有较强的可操作性。但是，经过整体考评过程后，总感觉有些缺憾。 在实际考核和验收过程中，似乎比较偏重申报性文件资料的齐备与否，而实际工作的量化程 度及考评前后的差异状况未能充分体现出来。这样会出现一些负效应，一些学校在初步了解 了考评程序后，在申报文件和自检报报告上大作官样文章，而较多的忽略了档案工作扎实内 功的修炼，致使高校档案工作“目标管理”的效果大打折扣。如据此预测其中期效果，终究 会对高校档案工

作“目标管理”的整体运作蒙上一层阴影。另外从考评结果看，一些学校反 映考评后的奖励由于学校受到某些因素的制约无法兑现，若此现象发展至在数量上具有一定的代表性，势必在一定程度上影响档案人员继续取进的积极性。既然是依法治档，档案行政 管理机关能否以此为依据，向有关的

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