浅谈大数据时代档案管理工作的探索和思考
【摘要】大数据时代的到来让人们重新意识到了档案管理的重要性,也在一定程度上推动了档案管理部门的进一步发展。传统的档案管理模式已经难以满足当今时代的发展需求,必须深入思考大数据时代对档案管理的发展。通过分析大数据时代给档案管理带来的挑战和机遇同,探索性提出了大数据时代档案管理的应对举措。
【关键词】大数据时代;档案管理;探索
一、大数据相关概念
大数据概念大数据是一个抽象多元化的概念,是一种信息资产,具有海量、高增长率、多样化的特点,是一种与以往结构化信息不同的数据模式,如置标信息、即时信息等,是一种对数据处理的新模式。在数字化时代,数据在交易中的作用被掩盖,数据只是被交易的对象。而在大数据时代,事情发生了改变,数据的价值从它最基本的用途转变为未来的潜在用途。数据的价值是其所有可能用途的总和,这些似乎无限的潜在用途不再是传统意义的,而是实际意义上产生的价值,这就是数据的价值,即数据的“潜在价值”。
大数据时代(IT行业术语),最早提出“大数据”时代到来的是全球知名咨询公司麦肯锡,麦肯锡称:“数据,已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域,成为重要的生产因素。人们对于海量数据的挖掘和运用,预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来。”“大数据”在物理学、生物学、环境生态学等领域以及军事、金融、通讯等行业存在已有时日,却因为近年来互联网和信息行业的发展而引起人们关注。数据正在迅速膨胀并变大,它决定着企业的未来发展,虽然很多企业可能并没有意识到数据爆炸性增长带来问题的隐患,但是随着时间的推移,人们将越来越多的意识到数据对企业的重要性。
二、大数据时代给档案管理工作带来的挑战
(一)数据处理难题
大数据时代意味着数据信息的海量增长,这便利档案信息管理工作中的数据处理仍面临难题。面对呈指数增长的大量数据信息档案管理机构不足以有效和全面完整的存储日常获得的数据信息,不能以科学的方式对各种类型的数据信息进行筛选应用。即使大数据提供了云盘技术也还无法有效应对数据信息实时变化的情况。而且当前云计算的分散式存储形式对大数据的分析造成较大的困扰,大数据在处理档案数据信息时需要把数据信息从分散点传输到处理点,如果仅在存储点进行数据处理又可能导致数据缺乏完整性和数据信息来源不明的问题。
(二)面临技术方面挑战
目前大数据应用于档案管理工作还面临着技术挑战,还